المبادئ التوجيهية لإجراء اجتماعات ناجحة ومنتجة لمجلس إدارة الشركات الناشئة.

1. تحديد هدف واضح لاجتماعات مجلس الإدارة والالتزام به.
ينبغي استخدام اجتماعات مجلس الإدارة لاتخاذ القرارات واتخاذ الإجراءات، وليس فقط لتبادل المعلومات. ويتعين على مجلس الإدارة أن يحدد غرضًا واضحًا لكل اجتماع وأن يلتزم به.

 2. حدد جدول الأعمال وأرسله إلى أعضاء مجلس الإدارة مسبقًا .
يساعد جدول الأعمال في الحفاظ على سير الاجتماعات على المسار الصحيح ويضمن استعداد الجميع لمواضيع المناقشة. يجب على مجلس الإدارة إرسال جدول الأعمال إلى جميع أعضاء مجلس الإدارة قبل الموعد المحدد حتى يتمكنوا من الحضور مستعدين.

 3. البدء والانتهاء في الوقت المحدد.
يجب أن تبدأ اجتماعات مجلس الإدارة وتنتهي في الوقت المحدد، حتى لو لم تتم تغطية جميع البنود المدرجة على جدول الأعمال. يساعد هذا في ضمان احترام وقت الجميع وأن يكون مجلس الإدارة منتجًا.

 4. تأكد من أن الجميع لديه الفرصة للتحدث.
ينبغي أن تكون اجتماعات مجلس الإدارة بمثابة منتدى للمناقشة المفتوحة، وبالتالي ينبغي أن تتاح الفرصة للجميع للتحدث. وينبغي لأعضاء مجلس الإدارة تجنب التحدث مع بعضهم البعض والسماح للجميع بإبداء آرائهم.

 5. حافظ على المناقشات على المسار الصحيح.
في حين أنه من المهم لأعضاء مجلس الإدارة أن يتمكنوا من تبادل الأفكار بحرية، إلا أنه ينبغي أن تظل المناقشات على المسار الصحيح وأن يتم اتخاذ القرارات بأكبر قدر ممكن من الكفاءة. وينبغي لأعضاء مجلس الإدارة تجنب الانغماس في التفاصيل غير الضرورية والالتزام بجدول الأعمال.

 6. التعامل مع القضايا الصعبة بشكل مباشر.
قد تكون اجتماعات مجلس الإدارة مكانًا صعبًا للتعامل مع القضايا الصعبة، ولكن من المهم مواجهتها بشكل مباشر. يجب أن يكون أعضاء مجلس الإدارة مستعدين لإجراء محادثات صعبة واتخاذ قرارات صعبة.

 7. تجنب المشتتات.
قد تكون اجتماعات مجلس الإدارة وقتًا مزدحمًا، ولكن من المهم التركيز على المناقشة المطروحة. يجب على أعضاء مجلس الإدارة تجنب عوامل التشتيت مثل التحقق من هواتفهم أو العمل على أجهزة الكمبيوتر المحمولة.

 8. احترم وقت الجميع .
تُعد اجتماعات مجلس الإدارة فرصة ثمينة لأعضاء مجلس الإدارة لمناقشة القضايا المهمة، ولكنها تتطلب أيضًا التزامًا بالوقت. يجب على أعضاء مجلس الإدارة احترام وقت الجميع من خلال الاستعداد وعدم إهدار الكثير من الوقت في المناقشات غير الضرورية.

 9. متابعة بنود العمل.
بعد الاجتماع، من المهم أن يتابع مجلس الإدارة أي بنود عمل تمت مناقشتها. يساعد هذا في ضمان تنفيذ القرارات فعليًا وتتبع التقدم.

 10. تقييم فعالية اجتماعات مجلس الإدارة.
يمكن أن تكون اجتماعات مجلس الإدارة وسيلة فعّالة لاتخاذ القرارات واتخاذ الإجراءات، لكنها ليست مثالية. يجب على مجالس الإدارة تقييم فعالية اجتماعاتها بشكل دوري وإجراء التغييرات حسب الضرورة