كيفية بدء عمل شركة محاسبة
قم بالتمرير لأسفل لتنزيل نموذج خطة عمل شركة محاسبة مجاني
هل أنت مهتم ببدء عملك الخاص في مجال المحاسبة؟
مقدمة
إذا كنت تفكر في بدء شركتك المحاسبية الخاصة، فهناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها. أولاً، ستحتاج إلى الحصول على ترخيص المحاسبة. بعد ذلك، ستحتاج إلى تحديد نوع شركة المحاسبة التي تريد بدءها. هل تريد التركيز على المحاسبة الضريبية؟ أم تريد تقديم مجموعة كاملة من الخدمات المحاسبية؟ بمجرد حصولك على الترخيص وتحديد مكانك، فقد حان الوقت لبدء تسويق شركتك. ستحتاج إلى إنشاء موقع ويب والبدء في الإعلان عن خدماتك. قد ترغب أيضًا في التفكير في الانضمام إلى جمعية محاسبة أو التواصل مع محترفين آخرين في المحاسبة. بقليل من العمل الجاد والتفاني، يمكنك بدء شركتك المحاسبية الناجحة. فقط تذكر أن تظل منظمًا، وتواكب تسويقك، وتقدم دائمًا خدمة عالية الجودة لعملائك.
خطة العمل
إذا كنت تفكر في بدء شركة محاسبة، فإن الخطوة الأولى هي إنشاء خطة عمل. ستوضح هذه الوثيقة أهدافك التجارية واستراتيجياتك وكيف تخطط لتحقيقها. فيما يلي نظرة عامة على ما يجب تضمينه في خطة عملك: الملخص التنفيذي: هذه نظرة عامة موجزة على خطة عملك، مع تسليط الضوء على النقاط الرئيسية. وصف الشركة: صف شركتك المحاسبية، بما في ذلك الخدمات التي تقدمها وسوقك المستهدف. تحليل السوق: ابحث في صناعة المحاسبة وسوقك المستهدف المحدد. قم بتضمين معلومات حول الاتجاهات والمنافسة والعملاء المحتملين. خطة المبيعات والتسويق: حدد استراتيجيات المبيعات والتسويق الخاصة بك، بما في ذلك كيفية التخطيط لتوليد العملاء المحتملين وتحويلهم إلى عملاء. الخطة التشغيلية: قم بتفصيل كيفية هيكلة شركتك المحاسبية وتشغيلها على أساس يومي. قم بتضمين معلومات حول فريقك ومساحة مكتبك والمعدات واحتياجات البرامج. الخطة المالية: قم بتوقع احتياجاتك المالية وأهدافك، بما في ذلك تكاليف بدء التشغيل والنفقات الجارية وتدفقات الإيرادات والربحية. قم بتضمين البيانات المالية التفصيلية والرسوم البيانية حسب الحاجة.
السوق المستهدف
بافتراض أنك ترغب في الحصول على نصائح حول استهداف سوق لبدء شركة محاسبة، فإليك بعض الأفكار: 1. قم بإجراء بحثك - خذ الوقت الكافي للتعرف على عملائك المحتملين وما هي احتياجاتهم. سيساعدك هذا على تحديد سوقك واستهدافه بشكل أفضل. 2. ابحث عن مكانتك - هناك العديد من أنواع شركات المحاسبة المختلفة، لذا ابحث عن المكانة التي تناسب مهاراتك واهتماماتك بشكل أفضل. سيساعدك هذا في جذب العملاء المناسبين. 3. استخدم أدوات التسويق - استخدم أدوات تسويق مختلفة للوصول إلى سوقك المستهدف، مثل الإعلان عبر الإنترنت أو البريد المباشر أو حتى أحداث التواصل. 4. كن صبورًا - يستغرق بناء شركة محاسبة ناجحة وقتًا، لذا لا تتوقع نتائج بين عشية وضحاها. ركز على تقديم خدمات عالية الجودة وبناء علاقات مع عملائك، وسيأتي الباقي.
نموذج الأعمال
هناك عدة طرق مختلفة لتنظيم أعمال شركة محاسبة. وأكثر الهياكل شيوعًا هي الملكية الفردية والشراكات والشركات ذات المسؤولية المحدودة والشركات. تعد الملكية الفردية أبسط هيكل تجاري ويمتلكها ويديرها فرد واحد. يمنح هذا الهيكل المالك السيطرة الكاملة على العمل، ولكنه يعرضه أيضًا لمخاطر مالية شخصية. الشراكات تشبه الملكية الفردية، ولكن هناك مالكان أو أكثر. تقدم الشراكات المزيد من رأس المال والخبرة مقارنة بالملكية الفردية، ولكن لا يزال كل شريك مسؤولاً شخصيًا عن ديون والتزامات العمل. تجمع شركات المسؤولية المحدودة بين ميزات كل من الشراكات والشركات. تتمتع شركات المسؤولية المحدودة بمرونة الشراكة مع حماية المالكين من المسؤولية الشخصية. الشركات أكثر تعقيدًا من الهياكل التجارية الأخرى وتوفر أكبر قدر من الحماية للمالكين من المسؤولية الشخصية. ومع ذلك، فإن الشركات لديها أيضًا المزيد من اللوائح والمتطلبات. يعتمد أفضل هيكل لعمل شركة المحاسبة الخاصة بك على عدد من العوامل، بما في ذلك حجم ونطاق عملك، ومقدار رأس المال الذي لديك، وتحملك الشخصي للمخاطر. تحدث إلى محاسب أو محامٍ لمساعدتك في اختيار الهيكل الأفضل.
المشهد التنافسي
عند البدء في أي عمل تجاري، من المهم أن تفهم المنافسة. وينطبق هذا بشكل خاص على شركات المحاسبة، حيث يوجد العديد من اللاعبين الراسخين في هذا المجال. للحصول على فكرة عن المنافسة، ابدأ بالبحث عن "شركات المحاسبة" في منطقتك. سيمنحك هذا قائمة بالشركات المحلية التي تأسست بالفعل. بعد ذلك، ألق نظرة على الدلائل عبر الإنترنت مثل Yellow Pages وYelp. ستوفر لك هذه الدلائل معلومات الاتصال ومراجعات العملاء لشركات المحاسبة في منطقتك. أخيرًا، تواصل مع شبكتك من العائلة والأصدقاء لمعرفة ما إذا كان لديهم أي توصيات لشركات المحاسبة. بمجرد أن يكون لديك فهم جيد للمنافسة، يمكنك البدء في تضييق خياراتك واختيار الشركة المناسبة لك.
استراتيجية التكاليف والتسعير
هناك بعض الأمور الرئيسية التي يجب مراعاتها عندما يتعلق الأمر بالتكاليف واستراتيجية التسعير لأعمال شركتك المحاسبية. أولاً، عليك التأكد من أن لديك فهمًا واضحًا لتكاليفك الخاصة. وهذا يشمل كلًا من تكاليفك المباشرة (أشياء مثل نفقات المكتب، ورواتب الموظفين، وما إلى ذلك) وتكاليفك غير المباشرة (أشياء مثل التسويق والإعلان). بمجرد أن تتمكن من التحكم جيدًا في تكاليفك، يمكنك البدء في التفكير في كيفية تسعير خدماتك بطريقة مربحة لعملك. إحدى استراتيجيات التسعير الشائعة لشركات المحاسبة هي فرض رسوم بالساعة. يمكن أن يكون هذا خيارًا جيدًا إذا كان لديك فهم واضح لتكاليفك وأنت واثق من قدرتك على تقديم قيمة لعملائك. خيار آخر هو فرض سعر ثابت لخدمات معينة. يمكن أن يعمل هذا بشكل جيد إذا كانت لديك فكرة جيدة عما يحتاجه عملاؤك ويمكنك تقديم خدماتك بطريقة يسهل عليهم فهمها. في النهاية، ستكون أفضل استراتيجية تسعير لأعمال شركتك المحاسبية هي تلك التي تسمح لك بتحقيق أكبر قدر من الأرباح. لذا، خذ بعض الوقت للتفكير في تكاليفك، والتفكير في خيارات التسعير المتاحة لك، وتأكد من أنك تكسب ما يكفي من المال للحفاظ على سير عملك بسلاسة.
تشكيل كيان قانوني
عند بدء عمل شركة محاسبة، فإن أحد أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها هو تكوين كيان قانوني. سيحميك هذا وعملك من أي مسؤولية شخصية. هناك أربعة أنواع رئيسية من الكيانات القانونية: الملكية الفردية، والشراكات، والشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLCs)، والشركات. لكل منها مزاياها وعيوبها، لذلك ستحتاج إلى اختيار الكيان المناسب لعملك. إذا كنت المالك الوحيد لشركة المحاسبة الخاصة بك، فقد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأبسط. من السهل إنشاء هذا النوع من الأعمال ولا يُطلب منك تقديم أي مستندات خاصة إلى الحكومة. ومع ذلك، ستكون مسؤولاً شخصيًا عن جميع الديون والخسائر التي تكبدتها شركتك. الشراكات تشبه الملكية الفردية، ولكن هناك مالكان أو أكثر مشاركون. يشارك كل شريك في أرباح وخسائر العمل ويكون مسؤولاً شخصيًا عن ديونه. إذا كنت ستدخل في عمل تجاري مع شخص آخر، فستحتاج إلى وضع اتفاقية شراكة تحدد حقوق ومسؤوليات كل شريك. شركة ذات مسؤولية محدودة هي نوع من الشركات التي توفر لأصحابها حماية المسؤولية المحدودة. وهذا يعني أنك لن تتحمل المسؤولية الشخصية عن أي ديون
فتح حساب بنكي تجاري
عند بدء عمل تجاري، فإن أحد أول الأشياء التي يجب عليك القيام بها هو فتح حساب مصرفي تجاري. سيساعدك هذا في الحفاظ على فصل أموالك الشخصية عن أموالك التجارية، وسيسهل عليك تتبع نفقاتك ودخلك. هناك بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند فتح حساب مصرفي تجاري: اختر البنك المناسب: ليست كل البنوك متساوية. قم ببعض البحث للعثور على بنك يلبي احتياجاتك المحددة. فكر في الخدمات المصرفية عبر الإنترنت: يمكن أن تكون الخدمات المصرفية عبر الإنترنت طريقة مريحة لإدارة أموالك، ويمكنها غالبًا تقديم ميزات لا تقدمها البنوك التقليدية. احصل على الحساب المناسب: هناك أنواع مختلفة من الحسابات المصرفية التجارية، لذا تأكد من اختيار الحساب المناسب لعملك. احترس من الرسوم: تفرض بعض البنوك رسومًا شهرية أو سنوية على الحسابات التجارية، لذا تأكد من قراءة البنود الصغيرة قبل التسجيل. بمجرد اختيار البنك والحساب المناسبين لعملك، ستحتاج إلى تقديم بعض المستندات لفتح الحساب. سيتضمن هذا عادةً مستندات تسجيل عملك، بالإضافة إلى رقم التعريف الضريبي الخاص بك. بمجرد فتح الحساب
إعداد المحاسبة التجارية
هناك بعض الأمور الرئيسية التي يجب عليك القيام بها لإعداد المحاسبة التجارية لشركتك المحاسبية الجديدة. أولاً، تحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري ورقم تعريف صاحب العمل (EIN) من مصلحة الضرائب الداخلية. بعد ذلك، تحتاج إلى فتح حساب مصرفي تجاري والحصول على بطاقة ائتمان تجارية. أخيرًا، تحتاج إلى إعداد برنامج المحاسبة الخاص بك. الحصول على ترخيص تجاري ورقم تعريف صاحب العمل بسيط نسبيًا. يمكنك القيام بذلك عبر الإنترنت من خلال موقع مصلحة الضرائب الداخلية. بمجرد حصولك على الترخيص ورقم تعريف صاحب العمل، يمكنك فتح حساب مصرفي تجاري. تقدم العديد من البنوك حسابات خاصة للشركات، لذا تأكد من السؤال عن ذلك عند فتح حسابك. بمجرد فتح حسابك، يمكنك الحصول على بطاقة ائتمان تجارية. سيساعدك هذا في تتبع نفقات عملك. أخيرًا، تحتاج إلى إعداد برنامج المحاسبة الخاص بك. هذا هو المكان الذي ستتبع فيه جميع دخلك ونفقاتك. هناك العديد من برامج المحاسبة المختلفة، لذا اختر البرنامج الذي يناسب احتياجاتك. بمجرد إعداد برنامجك، تكون جاهزًا لبدء ممارسة الأعمال التجارية!
إعداد التأمين التجاري
بصفتك مالكًا لعمل تجاري، عليك التأكد من أن عملك مؤمن بشكل صحيح. ويشمل ذلك تأمين الممتلكات، وتأمين المسؤولية، وتعويضات العمال، والمزيد. تأكد من التسوق ومقارنة الأسعار من شركات التأمين المختلفة. يجب عليك أيضًا التأكد من أن بوليصة التأمين الخاصة بك تغطي جميع المخاطر المحتملة التي يواجهها عملك.
إنشاء موقع ويب تجاري
بافتراض أنك ترغب في الحصول على نصائح حول كيفية إعداد موقع ويب تجاري لشركة محاسبة: 1. اختر اسم المجال الخاص بك وموفر استضافة الويب. يجب أن يعكس اسم المجال الخاص بك اسم عملك أو ما تفعله. على سبيل المثال، موقع الويب الخاص بشركتنا المحاسبية هو www.accountingweb.co.uk. بمجرد اختيار اسم المجال الخاص بك، ستحتاج إلى إعداد استضافة الويب. هذا هو المكان الذي "يعيش" فيه موقع الويب الخاص بك ويمكنك عادةً شراء هذا إلى جانب اسم المجال الخاص بك. تأكد من التسوق للحصول على أفضل الصفقات وتأكد من فهمك لما تحصل عليه مقابل أموالك - وخاصة الطباعة الصغيرة! 2. قم بتثبيت WordPress. WordPress هو نظام إدارة محتوى (CMS) يسهل عليك إنشاء وإدارة محتوى موقع الويب الخاص بك دون الحاجة إلى أي معرفة تقنية. بمجرد اختيار مزود استضافة الويب الخاص بك، سيقدم لك تعليمات حول كيفية تثبيت WordPress. 3. اختر سمة. تتحكم سمة WordPress في التصميم العام لموقع الويب الخاص بك وهناك الآلاف من السمات المجانية والمدفوعة المتاحة. من المهم اختيار موضوع يعكس علامتك التجارية ويكون سريع الاستجابة، مما يعني أنه سيبدو جيدًا على كل من سطح المكتب والجوال
الحصول على التصاريح اللازمة
إذا كنت ترغب في بدء شركة محاسبة، فإن الخطوة الأولى هي الحصول على التصاريح اللازمة من حكومتك المحلية وحكومتك المحلية. ستحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري ورخصة مهنية من مجلس المحاسبة في ولايتك. قد تحتاج أيضًا إلى الحصول على سند ضمان لحماية أموال عملائك. بمجرد حصولك على جميع التصاريح المطلوبة، يمكنك البدء في الإعلان عن عملك في شركة المحاسبة.
إعداد رقم عمل أو منظم موعد
هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها من أجل إعداد رقم هاتف تجاري لشركتك المحاسبية. أولاً، ستحتاج إلى تحديد نوع نظام الهاتف الذي ترغب في استخدامه. يمكنك إما استخدام نظام VoIP، وهو نظام هاتف قائم على السحابة يستخدم الإنترنت لإجراء واستقبال المكالمات، أو يمكنك استخدام نظام هاتف تقليدي. إذا قررت استخدام نظام VoIP، فستحتاج إلى شراء خطة خدمة VoIP واختيار مزود VoIP. هناك العديد من مزودي VoIP للاختيار من بينهم، لذا تأكد من إجراء بحثك للعثور على المزود الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل. بمجرد اختيار مزود VoIP، ستحتاج إلى إعداد حساب VoIP الخاص بك واختيار رقم هاتف تجاري. إذا قررت استخدام نظام هاتف تقليدي، فستحتاج إلى شراء خط هاتف تجاري من شركة الهاتف المحلية الخاصة بك. بمجرد القيام بذلك، ستحتاج إلى إعداد رقم هاتف عملك. بمجرد اختيار وإعداد رقم هاتف عملك، فإن الخطوة التالية هي اختيار منظم المواعيد. هناك العديد من منظمي المواعيد المتاحين، لذا مرة أخرى، تأكد من إجراء بحثك
خاتمة
إذا كنت تفكر في بدء شركة محاسبة، فهناك بعض الأمور الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار. أولاً، ستحتاج إلى التأكد من حصولك على التراخيص والشهادات المناسبة. ثانيًا، ستحتاج إلى بناء فريق قوي من المحاسبين الذين يمكنهم تقديم خدمات عالية الجودة لعملائك. وثالثًا، ستحتاج إلى إنشاء خطة تسويقية وأعمال تساعدك على جذب العملاء والاحتفاظ بهم. من خلال التخطيط والتنفيذ الدقيقين، يمكن أن يكون بدء شركة محاسبة مسعى مجزيًا ومربحًا.
لماذا نكتب خطة عمل؟
- يمكن أن تساعد خطط الأعمال في توضيح أهداف العمل وأغراضه وتوضيحها. وقد يكون هذا مفيدًا ليس فقط لصاحب العمل، بل وأيضًا للمستثمرين أو الشركاء المحتملين
- يمكن أن تكون خطط الأعمال بمثابة خريطة طريق للأعمال التجارية، مما يساعد على الحفاظ عليها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف. وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنمو وتتطور، حيث قد يكون من السهل الانحراف عن المسار دون وجود خطة واضحة.
- يمكن أن تكون خطط الأعمال أداة قيمة لتوصيل رؤية الشركة للموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تعد خطط الأعمال إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمباشرة لضمان نجاح عملك.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم منافسيك بشكل أفضل لتحليل اقتراح عملك الفريد بشكل نقدي والتميز عن السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم عملائك بشكل أفضل. يعد إجراء تحليل للعملاء أمرًا ضروريًا لإنشاء منتجات وخدمات أفضل والتسويق بشكل أكثر فعالية.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد الاحتياجات المالية للشركة مما يؤدي إلى فهم أفضل لمقدار رأس المال المطلوب لبدء العمل ومقدار التمويل المطلوب.
- تتيح لك خطط الأعمال وضع نموذج عملك في كلمات وتحليله بشكل أكبر لتحسين الإيرادات أو سد الثغرات في استراتيجيتك.
- تسمح لك خطط الأعمال بجذب المستثمرين والشركاء إلى العمل حيث يمكنهم قراءة شرح عن العمل.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد موقع علامتك التجارية من خلال فهم دور شركتك في السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال اكتشاف فرص جديدة من خلال الخضوع لعملية العصف الذهني أثناء صياغة خطة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك برؤية عملك في ضوء جديد. وهذا يسمح لك بالتوصل إلى أفكار جديدة للمنتجات/الخدمات واستراتيجيات الأعمال والتسويق.
- تتيح لك خطط الأعمال الوصول إلى نمو ونجاح عملك من خلال مقارنة النتائج التشغيلية الفعلية بالتوقعات والافتراضات في خطة عملك. يتيح لك هذا تحديث خطة عملك إلى خطة نمو الأعمال وضمان نجاح عملك وبقائه على المدى الطويل.
محتوى خطة العمل
- الملخص التنفيذي
- نظرة عامة على الشركة
- تحليل الصناعة
- تحليل المستهلك
- تحليل المنافسين والمزايا
- استراتيجيات وخطط التسويق
- خطة العمل
- فريق الإدارة
قالب التوقعات المالية عبارة عن ورقة Microsoft Excel شاملة تحتوي على أوراق حول رأس المال الأولي المطلوب، وخطط الرواتب والأجور، وبيان الدخل لمدة 5 سنوات، وبيان التدفق النقدي لمدة 5 سنوات، والميزانية العمومية لمدة 5 سنوات، وأبرز الأحداث المالية لمدة 5 سنوات وغيرها من البيانات المحاسبية التي ستكلف أكثر من 1000 جنيه إسترليني إذا حصل عليها محاسب.
تم استبعاد التوقعات المالية من نموذج خطة العمل. إذا كنت ترغب في تلقي نموذج التوقعات المالية لشركتك الناشئة، يرجى الاتصال بنا على info@avvale.co.uk. سيسعد مستشارونا بمناقشة خطة عملك وتزويدك بنموذج التوقعات المالية لمرافقة خطة عملك.
تعليمات لنموذج خطة العمل
لإكمال خطة العمل المثالية لشركتك المحاسبية، املأ النموذج أدناه وقم بتنزيل نموذج خطة العمل لشركتك المحاسبية. النموذج عبارة عن مستند Word يمكن تحريره ليشمل معلومات حول عمل شركتك المحاسبية. يحتوي المستند على تعليمات لإكمال خطة العمل وسيتناول جميع أقسام الخطة. التعليمات موجودة في المستند بخط أحمر وبعض النصائح مضمنة أيضًا بخط أزرق. يتضمن النموذج المجاني جميع الأقسام باستثناء التوقعات المالية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في صياغة خطة عملك من نموذج خطة العمل الخاص بنا، فيرجى تحديد موعد لاستشارة مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد مستشارينا.
التخطيط المستمر للأعمال
هل تريد خطة عمل مخصصة لشركتك المحاسبية؟
خبرتنا
معلومات عنا
تصميم وتطوير مواقع الويب لشركات المحاسبة
دليل وسائل التواصل الاجتماعي لشركات المحاسبة