كيفية البدء في عمل وكالة التمثيل؟
هل أنت مهتم ببدء عملك الخاص في وكالة التمثيل؟
مقدمة
إذا كنت قد فكرت يومًا في بدء وكالة اختيار الممثلين الخاصة بك، فهذا هو الوقت المناسب! تزدهر الصناعة وهناك الكثير من الفرص للشركات الجديدة للانضمام إلى هذا العمل. سيرشدك هذا الدليل إلى كل ما تحتاج إلى معرفته للبدء، من البحث في الصناعة إلى إنشاء عملك وتسويق خدماتك. بحلول النهاية، ستكون جاهزًا لبدء وكالة اختيار الممثلين الخاصة بك بنجاح! لماذا تبدأ وكالة اختيار الممثلين؟ وكالات اختيار الممثلين هي شركات تربط الممثلين والممثلات بالإنتاج السينمائي والتلفزيوني والمسرحي. تلعب دورًا مهمًا في صناعة الترفيه، وهي دائمًا مطلوبة بشدة. يعد بدء وكالة اختيار الممثلين مشروعًا تجاريًا رائعًا لأنه من السهل نسبيًا البدء وهناك الكثير من الإمكانات للنمو. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من المفيد جدًا مساعدة الأشخاص على متابعة أحلامهم في التمثيل والأداء. إذا كنت مهتمًا ببدء وكالة اختيار الممثلين، فاقرأ كل ما تحتاج إلى معرفته!
خطة العمل
إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري في مجال التمثيل، فإن أول ما عليك فعله هو إنشاء خطة عمل. سيمنحك هذا خارطة طريق يمكنك اتباعها عند بدء عملك وتنميته. فيما يلي بعض المكونات الرئيسية التي يجب تضمينها في خطة عملك:
- الملخص التنفيذي: هذه لمحة موجزة عن عملك، والغرض منه، وأهدافك.
- وصف الشركة: قدم نظرة عامة على شركتك، بما في ذلك تاريخها وبنيتها وأي تخصصات أو مجالات خبرة.
- تحليل السوق: ابحث في صناعة الصب وسوقك المستهدفة المحددة. ما هو حجم ونطاق الصناعة؟ من هم عملاؤك المحتملون؟ ما هي احتياجاتهم التي يمكن لشركتك تلبيتها؟
- تحليل المنافسة: من هم منافسوك الرئيسيون؟ ما هي نقاط قوتهم وضعفهم؟ كيف يمكنك وضع عملك في وضع يسمح له بالنجاح في مواجهة المنافسة؟
- إستراتيجية المبيعات والتسويق: كيف ستولد العملاء المحتملين وتحولهم إلى عملاء؟ ما القنوات التي ستستخدمها لتسويق عملك؟ ما إستراتيجية التسعير التي ستستخدمها؟
- الخطة التشغيلية: وصف كيفية إدارة عملك على أساس يومي. ما هي سياساتك وإجراءاتك الخاصة بالصب،
السوق المستهدف
السوق المستهدفة هي مجموعة الأشخاص الذين من المرجح أن يستخدموا خدماتك. عند بدء عمل وكالة اختيار الممثلين، تحتاج إلى تحديد السوق المستهدفة وتقييم احتياجاتهم. الخطوة الأولى هي تقسيم السوق من خلال تحديد الأنواع المختلفة من العملاء الذين يمكنك العمل معهم. على سبيل المثال، يمكنك التخصص في العمل مع صناع الأفلام المستقلين أو استوديوهات هوليوود الكبرى أو الشركات التجارية. بمجرد تحديد عملائك المحتملين، تحتاج إلى تقييم احتياجاتهم. ما نوع المشاريع التي يعملون عليها؟ ما هي ميزانيتهم؟ ما هو الجدول الزمني الخاص بهم؟ من خلال فهم احتياجات عملائك، يمكنك تخصيص خدماتك لتلبية مطالبهم بشكل أفضل. أخيرًا، تحتاج إلى تحديد عميلك المثالي. هذا هو نوع العميل الذي تريد العمل معه أكثر من غيره. بمجرد تحديد عميلك المثالي، يمكنك إنشاء خطة تسويق للوصول إليه. من خلال تحديد سوقك المستهدفة وفهم احتياجاتهم، يمكنك إنشاء عمل وكالة اختيار ممثلين ناجح.
نموذج الأعمال
بافتراض أنك تريد بدء عمل وكالة اختيار الممثلين: هناك بعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها من أجل إنجاح عملك. الخطوة الأولى هي تطوير نموذج عمل. ما الخدمات التي ستقدمها شركتك؟ كيف سيبدو هيكل التسعير الخاص بك؟ كيف ستسوق عملك؟ الخطوة الثانية هي إنشاء خطة عمل. ستوضح هذه الوثيقة أهداف شركتك واستراتيجياتها وتوقعاتها المالية. سيتم استخدامها لتأمين التمويل وجذب المستثمرين. الخطوة الثالثة هي الحصول على التراخيص والتصاريح اللازمة. اعتمادًا على موقعك، قد تحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري ورقم تعريف ضريبي و/أو تصريح لتشغيل وكالة اختيار الممثلين. الخطوة الرابعة هي العثور على مساحة مكتب وبناء الاستوديو الخاص بك. هذا هو المكان الذي ستعقد فيه الاختبارات، وتلتقي بالعملاء، وتستضيف موظفيك الإداريين. الخطوة الخامسة هي توظيف الموظفين. ستحتاج إلى العثور على مديري اختيار ممثلين وممثلين وموظفين آخرين موهوبين للمساعدة في إدارة عملك. الخطوة الأخيرة هي إطلاق حملتك التسويقية. ستحتاج إلى إخبار العملاء المحتملين بوجودك وأنك مستعد لمساعدتهم.
المشهد التنافسي
عند بدء أي عمل تجاري، من المهم فهم المشهد التنافسي. بالنسبة لعمل وكالة اختيار الممثلين، يعني هذا فهم الشركات الأخرى الموجودة هناك والتي تحاول القيام بنفس الشيء. هناك عدة طرق مختلفة للقيام بذلك. الأول هو البحث عبر الإنترنت. يمكن القيام بذلك ببساطة عن طريق البحث في جوجل عن "وكالات اختيار الممثلين" ومعرفة ما يظهر. ألق نظرة على المواقع الإلكترونية التي تظهر وشاهد ما تقدمه. طريقة أخرى للبحث عن المنافسة هي التحدث إلى الأشخاص الذين استخدموا وكالات اختيار الممثلين من قبل. اسألهم عن تجاربهم وما أعجبهم وما لم يعجبهم في الوكالات التي استخدموها. بمجرد أن يكون لديك فهم جيد للمنافسة، يمكنك البدء في معرفة كيفية تمييز عملك. ما الذي يمكنك تقديمه ولا تقدمه الشركات الأخرى؟ كيف يمكنك جعل عملك مميزًا؟ ستساعدك الإجابة على هذه الأسئلة في إنشاء عرض بيع فريد لعملك.
استراتيجية التكاليف والتسعير
الخطوة الأولى لبدء عمل وكالة اختيار الممثلين هي تحديد نموذج العمل واستراتيجية التسعير. هناك نموذجان تجاريان شائعان لوكالات اختيار الممثلين:
1. على أساس العمولة: في هذا النموذج، تفرض وكالة اختيار الممثلين نسبة مئوية من إجمالي تكلفة المشروع كأتعاب لها. على سبيل المثال، إذا كان إجمالي ميزانية المشروع 10000 دولار، فستتقاضى وكالة اختيار الممثلين 10% من ذلك، أو 1000 دولار، كأتعاب لها.
2. رسوم ثابتة: في هذا النموذج، تفرض وكالة التمثيل رسومًا ثابتة مقابل خدماتها، بغض النظر عن التكلفة الإجمالية للمشروع. على سبيل المثال، قد تفرض الوكالة رسومًا ثابتة قدرها 500 دولار لكل مشروع. بمجرد تحديد نموذج التسعير الذي ستستخدمه، تحتاج إلى تحديد أسعارك. ستختلف الأسعار وفقًا لعدد من العوامل، مثل حجم ونطاق المشروع، وعدد الأدوار المطلوب اختيارها، ومستوى الخبرة المطلوبة، وما إلى ذلك. كقاعدة عامة، يجب أن تهدف دائمًا إلى أن تكون قادرًا على المنافسة مع وكالات التمثيل الأخرى في منطقتك.
تشكيل كيان قانوني
إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في مجال التمثيل، فسوف تحتاج إلى تكوين كيان قانوني. سيحميك هذا من المسؤولية الشخصية ويساعدك في جمع الأموال لشركتك. يمكنك اختيار تكوين ملكية فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة مساهمة. كل نوع من الكيانات له إيجابياته وسلبياته، لذلك ستحتاج إلى اختيار الكيان المناسب لشركتك. إذا كنت المالك الوحيد لشركتك، فقد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأفضل. من السهل إنشاء هذا النوع من الأعمال ولن تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. ومع ذلك، لا تقدم الملكية الفردية أي حماية للمسؤولية الشخصية، مما يعني أنه قد يتم تحميلك المسؤولية عن الديون التي تكبدتها شركتك. الشراكات تشبه الملكية الفردية في أنها سهلة التأسيس ولا تقدم أي حماية للمسؤولية الشخصية. إذا قررت تكوين شراكة، فستحتاج إلى اختيار شريك تجاري يمكنك الوثوق به ولديه مهارات تكميلية. من المهم أن يكون لديك اتفاقية شراكة مكتوبة تحدد أدوار ومسؤوليات كل شريك. توفر شركة المسؤولية المحدودة (LLC) حماية المسؤولية الشخصية وهي خيار جيد لمجموعة صغيرة من المؤسسين.
تُعد خطة العمل أداة بالغة الأهمية للشركات والمؤسسات الناشئة لعدد من الأسباب:
يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في صياغة خطة عمل ومن الضروري التأكد من وجود جميع الأقسام المهمة في خطة العمل:
مع نمو عملك، من المؤكد أن أهدافك وخطتك الأولية ستتغير. ولضمان استمرار نمو عملك ونجاحه، من الضروري تحديث خطة عملك بشكل دوري. ستتحول خطة عملك إلى خطة نمو أعمال بإصدارات يتم تحديثها كل ربع سنة/سنة. توصي شركة Avvale Consulting بتحديث خطة عملك كل بضعة أشهر وممارسة ذلك كعملية. من المرجح أيضًا أن ينمو عملك إذا قمت بالوصول إلى أدائك بانتظام مقابل خطط عملك وإعادة تقييم الأهداف لخطط نمو الأعمال.
تتمتع شركة Avvale Consulting بخبرة واسعة في العمل مع شركات في العديد من القطاعات بما في ذلك صناعة وكالات الصب. يمكنك الاستفادة من استشارة عمل مجانية لمدة 30 دقيقة لطرح أي أسئلة لديك حول بدء عمل وكالة الصب الخاصة بك. يسعدنا أيضًا إنشاء خطة عمل وكالة الصب المخصصة لعمل وكالة الصب الخاص بك بما في ذلك توقعات مالية لمدة 5 سنوات لضمان نجاح عمل وكالة الصب الخاص بك وجمع رأس المال من المستثمرين لبدء عمل وكالة الصب الخاص بك. سيتضمن ذلك ساعات استشارية عالية القيمة مع مستشارينا ومنتجات متعددة ذات قيمة مضافة مثل قوائم المستثمرين وتعريف المستثمرين الملائكة.
Avvale Consulting هي شركة استشارية رائدة في مجال الشركات الناشئة ومقرها لندن، المملكة المتحدة. يتمتع مستشارونا بخبرة سنوات في العمل مع الشركات الناشئة وعملوا مع أكثر من 300 شركة ناشئة من جميع أنحاء العالم. يمتلك فريقنا آلاف خطط الأعمال وعروض تقديمية ومستندات استثمارية أخرى للشركات الناشئة أدت إلى جمع أكثر من 100 مليون دولار من مصادر مختلفة. تُعد قوالب خطة العمل الخاصة بنا مزيجًا من سنوات من جمع الأموال للشركات الناشئة والخبرة التشغيلية ويمكن لمالك الشركة إكمالها بسهولة بغض النظر عن مرحلة أعماله أو خبرته. لذا، سواء كنت رائد أعمال ناشئًا أو رجل أعمال مخضرمًا، فقم بتنزيل قالب خطة العمل الخاص بنا وابدأ رحلة نمو عملك اليوم.
فتح حساب بنكي تجاري
عندما تكون مستعدًا لبدء عملك في وكالة التمثيل، فإن إحدى الخطوات الأولى هي فتح حساب مصرفي تجاري. سيساعدك هذا في الحفاظ على الفصل بين شؤونك المالية الشخصية والتجارية وسيسهل عليك تتبع نفقاتك ودخلك. لفتح حساب مصرفي تجاري، ستحتاج إلى المعلومات والمستندات التالية:
- اسم عملك وعنوانك
- رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
- قائمة بملاك الشركة ومسؤوليها ومديريها
- وثيقة تأسيس الشركة أو رخصة العمل
- شيك ملغى أو إيصال إيداع من الحساب الذي ستستخدمه في عملك
بمجرد حصولك على جميع المعلومات والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة البنك المحلي أو اتحاد الائتمان لفتح حساب جاري تجاري.
إعداد المحاسبة التجارية
إذا كنت تبدأ عملاً في وكالة اختيار الممثلين، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد المحاسبة الخاصة بشركتك. سيضمن هذا أنك تتابع شؤونك المالية وأنك تمتثل لأي لوائح مالية تنطبق على عملك. فيما يلي دليل سريع لإعداد المحاسبة الخاصة بشركتك:
1. اختر برنامجًا للمحاسبة. هناك العديد من حزم برامج المحاسبة المختلفة المتاحة، لذا قم بإجراء بعض البحث للعثور على البرنامج الذي يناسب احتياجاتك.
2. قم بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك. وهو عبارة عن قائمة بجميع فئات الدخل والنفقات التي ستقوم بتتبعها في نظام المحاسبة الخاص بك.
3. قم بإعداد حسابك المصرفي. ستحتاج إلى حساب مصرفي تجاري لإدارة شؤونك المالية بفعالية.
4. تتبع دخلك ونفقاتك. تأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأموال الداخلة والخارجة من عملك.
5. قم بإعداد وتقديم إقرارك الضريبي. ستحتاج إلى تقديم إقرار ضريبي لشركتك مرة واحدة في العام. تأكد من متابعة هذا الأمر حتى لا تفوت الموعد النهائي
إعداد التأمين التجاري
باعتبارك مالكًا للأعمال، من المهم حماية شركتك بالتأمين المناسب. عند إنشاء شركة وكالة تمثيل، ستحتاج إلى مراعاة أنواع التأمين التالية:
-تأمين مسؤولية المنتج: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة تسبب المنتج الذي قمت بتصميمه وطباعته في حدوث إصابة أو ضرر.
-تأمين المسؤولية المهنية: والذي من شأنه أن يحميك في حالة تعرض العميل لأضرار نتيجة عملك.
-تأمين الممتلكات التجارية: سيعمل على حماية معداتك وممتلكاتك في حالة تعرضها للتلف أو السرقة.
-تأمين انقطاع الأعمال: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة توقف عملك عن العمل بسبب حدث مغطى.
-تأمين ضد خيانة الأمانة للموظفين: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة قيام أحد الموظفين بسرقة شيء من عملك.
تحدث مع وكيل التأمين لتحديد السياسات المناسبة لشركتك
إنشاء موقع ويب تجاري
إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في مجال التمثيل، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إنشاء موقع ويب. سيكون هذا هو قاعدتك الرئيسية على الإنترنت، حيث يمكن للعملاء المحتملين معرفة المزيد عن عملك وما يمكنك تقديمه. هناك بعض الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها في موقع الويب الخاص بك:
- صفحة "حول": هنا يمكنك سرد قصتك وإعطاء العملاء المحتملين فكرة عن هويتك وما تمثله.
- محفظة الأعمال: اعرض أفضل إصدار لديك على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء المحتملون من رؤية عملك.
- صفحة الاتصال: اجعل من السهل على الأشخاص التواصل معك من خلال تضمين عنوان بريدك الإلكتروني و/أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي.
- معلومات التسعير: اسمح للزوار بمعرفة المبلغ الذي تفرضه مقابل خدماتك.
من خلال امتلاك موقع ويب مصمم جيدًا، ستتمكن من جذب المزيد من العملاء وتنمية أعمال وكالة التمثيل الخاصة بك
الحصول على التصاريح اللازمة
لفتح وكالة تمثيل، ستحتاج إلى الحصول على التصاريح اللازمة من مدينتك أو مقاطعتك. ستسمح لك هذه التصاريح بإدارة عملك وحمايتك من المسؤولية. ستحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري، وتصريح تقسيم المناطق، وشهادة تفويض من سكرتير ولاية كاليفورنيا. ستحتاج أيضًا إلى تسجيل عملك لدى مصلحة الضرائب الداخلية والحصول على رقم تعريف ضريبي. بمجرد حصولك على جميع التصاريح اللازمة، ستتمكن من فتح وكالة التمثيل الخاصة بك.
إعداد رقم عمل أو منظم موعد
عندما تكون مستعدًا لبدء عملك في وكالة التمثيل، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد رقم هاتف تجاري أو منظم للمواعيد. يمكنك استخدام خدمة مثل Google Voice لإعداد رقم هاتف تجاري لوكالة التمثيل الخاصة بك. سيمنحك Google Voice رقم هاتف تجاري مجاني يمكنك استخدامه لإجراء واستقبال المكالمات. بمجرد حصولك على رقم هاتف تجاري، يمكنك البدء في تلقي المكالمات من العملاء المحتملين. عندما تتلقى مكالمة، تأكد من تدوين اسم العميل ومعلومات الاتصال وما يحتاجه. بمجرد حصولك على هذه المعلومات، يمكنك إعادة الاتصال بالعميل لمناقشة المشروع بمزيد من التفاصيل ومنحه عرض أسعار.
خاتمة
إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري في مجال التمثيل، فهناك بعض الأمور الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار. أولاً، ستحتاج إلى بناء شبكة قوية من جهات الاتصال في الصناعة. ثانيًا، ستحتاج إلى إنشاء خطة عمل قوية وتتبع أموالك بعناية. وثالثًا، ستحتاج إلى الاستعداد للعمل الجاد والمتواصل حتى تتمكن من بدء عملك. من خلال التخطيط والتنفيذ الدقيقين، يمكن أن يكون بدء عمل تجاري في مجال التمثيل طريقة رائعة لتحقيق أحلامك الريادية. حظا سعيدا!
لماذا نكتب خطة عمل؟
- يمكن أن تساعد خطط الأعمال في توضيح أهداف العمل وأغراضه وتوضيحها. وقد يكون هذا مفيدًا ليس فقط لصاحب العمل، بل وأيضًا للمستثمرين أو الشركاء المحتملين
- يمكن أن تكون خطط الأعمال بمثابة خريطة طريق للأعمال التجارية، مما يساعد على الحفاظ عليها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف. وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنمو وتتطور، حيث قد يكون من السهل الانحراف عن المسار دون وجود خطة واضحة.
- يمكن أن تكون خطط الأعمال أداة قيمة لتوصيل رؤية الشركة للموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تعد خطط الأعمال إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمباشرة لضمان نجاح عملك.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم منافسيك بشكل أفضل لتحليل اقتراح عملك الفريد بشكل نقدي والتميز عن السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم عملائك بشكل أفضل. يعد إجراء تحليل للعملاء أمرًا ضروريًا لإنشاء منتجات وخدمات أفضل والتسويق بشكل أكثر فعالية.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد الاحتياجات المالية للشركة مما يؤدي إلى فهم أفضل لمقدار رأس المال المطلوب لبدء العمل ومقدار التمويل المطلوب.
- تتيح لك خطط الأعمال وضع نموذج عملك في كلمات وتحليله بشكل أكبر لتحسين الإيرادات أو سد الثغرات في استراتيجيتك.
- تسمح لك خطط الأعمال بجذب المستثمرين والشركاء إلى العمل حيث يمكنهم قراءة شرح عن العمل.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد موقع علامتك التجارية من خلال فهم دور شركتك في السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال اكتشاف فرص جديدة من خلال الخضوع لعملية العصف الذهني أثناء صياغة خطة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك برؤية عملك في ضوء جديد. وهذا يسمح لك بالتوصل إلى أفكار جديدة للمنتجات/الخدمات واستراتيجيات الأعمال والتسويق.
- تتيح لك خطط الأعمال الوصول إلى نمو ونجاح عملك من خلال مقارنة النتائج التشغيلية الفعلية بالتوقعات والافتراضات في خطة عملك. يتيح لك هذا تحديث خطة عملك إلى خطة نمو الأعمال وضمان نجاح عملك وبقائه على المدى الطويل.
محتوى خطة العمل
- الملخص التنفيذي
- نظرة عامة على الشركة
- تحليل الصناعة
- تحليل المستهلك
- تحليل المنافسين والمزايا
- استراتيجيات وخطط التسويق
- خطة العمل
- فريق الإدارة
قالب التوقعات المالية عبارة عن ورقة Microsoft Excel شاملة تحتوي على أوراق حول رأس المال الأولي المطلوب، وخطط الرواتب والأجور، وبيان الدخل لمدة 5 سنوات، وبيان التدفق النقدي لمدة 5 سنوات، والميزانية العمومية لمدة 5 سنوات، وأبرز الأحداث المالية لمدة 5 سنوات وغيرها من البيانات المحاسبية التي ستكلف أكثر من 1000 جنيه إسترليني إذا حصل عليها محاسب.
تم استبعاد التوقعات المالية من نموذج خطة العمل. إذا كنت ترغب في تلقي نموذج التوقعات المالية لشركتك الناشئة، يرجى الاتصال بنا على info@avvale.co.uk. سيسعد مستشارونا بمناقشة خطة عملك وتزويدك بنموذج التوقعات المالية لمرافقة خطة عملك.
تعليمات حول نموذج خطة العمل
لإكمال خطة العمل المثالية لوكالة التمثيل، املأ النموذج أدناه وقم بتنزيل نموذج خطة العمل لوكالة التمثيل. النموذج عبارة عن مستند Word يمكن تحريره ليشمل معلومات حول عمل وكالة التمثيل الخاصة بك. يحتوي المستند على تعليمات لإكمال خطة العمل وسيتناول جميع أقسام الخطة. التعليمات موجودة في المستند بخط أحمر وبعض النصائح مضمنة أيضًا بخط أزرق. يتضمن النموذج المجاني جميع الأقسام باستثناء التوقعات المالية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في صياغة خطة عملك من نموذج خطة العمل الخاص بنا، فيرجى تحديد موعد لاستشارة مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد مستشارينا.