إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في مجال الدورات التدريبية، فسوف تحتاج إلى تكوين كيان قانوني. سيحميك هذا من المسؤولية الشخصية ويساعدك في جمع الأموال لشركتك. يمكنك اختيار تكوين ملكية فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة مساهمة. كل نوع من الكيانات له إيجابياته وسلبياته، لذلك ستحتاج إلى اختيار الكيان المناسب لشركتك. إذا كنت المالك الوحيد لشركتك، فقد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأفضل. من السهل إنشاء هذا النوع من الأعمال ولن تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. ومع ذلك، لا تقدم الملكية الفردية أي حماية للمسؤولية الشخصية، مما يعني أنه قد يتم تحميلك المسؤولية عن الديون التي تكبدتها شركتك. الشراكات تشبه الملكية الفردية في أنها سهلة التأسيس ولا تقدم أي حماية للمسؤولية الشخصية. إذا قررت تكوين شراكة، فستحتاج إلى اختيار شريك تجاري يمكنك الوثوق به ولديه مهارات تكميلية. من المهم أن يكون لديك اتفاقية شراكة مكتوبة تحدد أدوار ومسؤوليات كل شريك. توفر شركة المسؤولية المحدودة (LLC) حماية المسؤولية الشخصية وهي خيار جيد لمجموعة صغيرة من المؤسسين.
فتح حساب بنكي تجاري
عندما تكون مستعدًا لبدء مشروعك في دورة التحدي، فإن إحدى الخطوات الأولى هي فتح حساب مصرفي تجاري. سيساعدك هذا في الحفاظ على الفصل بين شؤونك المالية الشخصية وشؤونك التجارية وسيسهل عليك تتبع نفقاتك ودخلك. لفتح حساب مصرفي تجاري، ستحتاج إلى المعلومات والمستندات التالية:
- اسم عملك وعنوانك
- رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
- قائمة بملاك الشركة ومسؤوليها ومديريها
- وثيقة تأسيس الشركة أو رخصة العمل
- شيك ملغى أو إيصال إيداع من الحساب الذي ستستخدمه في عملك
بمجرد حصولك على جميع المعلومات والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة البنك المحلي أو اتحاد الائتمان لفتح حساب جاري تجاري.
إعداد المحاسبة التجارية
إذا كنت تبدأ مشروعًا في دورة التحدي، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد المحاسبة الخاصة بشركتك. سيضمن هذا أنك تتابع شؤونك المالية وأنك تمتثل لأي لوائح مالية تنطبق على عملك. فيما يلي دليل سريع لإعداد المحاسبة الخاصة بشركتك:
1. اختر برنامجًا للمحاسبة. هناك العديد من حزم برامج المحاسبة المختلفة المتاحة، لذا قم بإجراء بعض البحث للعثور على البرنامج الذي يناسب احتياجاتك.
2. قم بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك. وهو عبارة عن قائمة بجميع فئات الدخل والنفقات التي ستقوم بتتبعها في نظام المحاسبة الخاص بك.
3. قم بإعداد حسابك المصرفي. ستحتاج إلى حساب مصرفي تجاري لإدارة شؤونك المالية بفعالية.
4. تتبع دخلك ونفقاتك. تأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأموال الداخلة والخارجة من عملك.
5. قم بإعداد وتقديم إقرارك الضريبي. ستحتاج إلى تقديم إقرار ضريبي لشركتك مرة واحدة في العام. تأكد من متابعة هذا الأمر حتى لا تفوت الموعد النهائي
إعداد التأمين التجاري
باعتبارك مالكًا للأعمال، من المهم حماية شركتك بالتأمين المناسب. عند إنشاء عمل تجاري لدورة التحدي، ستحتاج إلى مراعاة أنواع التأمين التالية:
-تأمين مسؤولية المنتج: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة تسبب المنتج الذي قمت بتصميمه وطباعته في حدوث إصابة أو ضرر.
-تأمين المسؤولية المهنية: والذي من شأنه أن يحميك في حالة تعرض العميل لأضرار نتيجة عملك.
-تأمين الممتلكات التجارية: سيعمل على حماية معداتك وممتلكاتك في حالة تعرضها للتلف أو السرقة.
-تأمين انقطاع الأعمال: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة توقف عملك عن العمل بسبب حدث مغطى.
-تأمين ضد خيانة الأمانة للموظفين: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة قيام أحد الموظفين بسرقة شيء من عملك.
تحدث مع وكيل التأمين لتحديد السياسات المناسبة لشركتك
إنشاء موقع ويب تجاري
إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري يعتمد على الدورات التدريبية، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إنشاء موقع ويب. سيكون هذا هو قاعدتك الرئيسية على الإنترنت، حيث يمكن للعملاء المحتملين معرفة المزيد عن عملك وما يمكنك تقديمه. هناك بعض الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها في موقعك على الويب:
- صفحة "حول": هنا يمكنك سرد قصتك وإعطاء العملاء المحتملين فكرة عن هويتك وما تمثله.
- محفظة الأعمال: اعرض أفضل إصدار لديك على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء المحتملون من رؤية عملك.
- صفحة الاتصال: اجعل من السهل على الأشخاص التواصل معك من خلال تضمين عنوان بريدك الإلكتروني و/أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي.
- معلومات التسعير: اسمح للزوار بمعرفة المبلغ الذي تفرضه مقابل خدماتك.
من خلال الحصول على موقع ويب مصمم جيدًا، ستتمكن من جذب المزيد من العملاء وتنمية أعمال دورة التحدي الخاصة بك
الحصول على التصاريح اللازمة
قبل أن تتمكن من بدء مشروعك في مجال الدورات التدريبية، يجب عليك الحصول على التصاريح اللازمة من حكومتك المحلية. قد تكون هذه عملية طويلة ومعقدة، لذا من المهم أن تكون مستعدًا قبل أن تبدأ. أولاً، ستحتاج إلى الاتصال بمكتب تقسيم المناطق المحلي لمعرفة ما إذا كانت هناك أي قيود على المكان الذي يمكنك بناء الدورة التدريبية الخاصة بك فيه. إذا كانت هناك قيود، فستحتاج إلى الحصول على إعفاء قبل أن تتمكن من المتابعة. بعد ذلك، ستحتاج إلى الحصول على تصريح بناء من إدارة البناء المحلية. سيسمح لك هذا التصريح ببناء العناصر المادية للدورة التدريبية الخاصة بك. أخيرًا، ستحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري من حكومتك المحلية. سيسمح لك هذا بإدارة عملك بشكل قانوني. قد يكون الحصول على التصاريح اللازمة عملية تستغرق وقتًا طويلاً ومعقدة، ولكن من الضروري التأكد من أن عملك يعمل بشكل قانوني.
إعداد رقم عمل أو منظم موعد
عندما تكون مستعدًا لبدء مشروعك في Challenge Course، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد رقم هاتف تجاري أو منظم مواعيد. يمكنك استخدام خدمة مثل Google Voice لإعداد رقم هاتف تجاري لمشروع Challenge Course. سيمنحك Google Voice رقم هاتف تجاري مجاني يمكنك استخدامه لإجراء المكالمات واستقبالها. بمجرد حصولك على رقم هاتف تجاري، يمكنك البدء في تلقي المكالمات من العملاء المحتملين. عندما تتلقى مكالمة، تأكد من تدوين اسم العميل ومعلومات الاتصال وما يحتاجه. بمجرد حصولك على هذه المعلومات، يمكنك إعادة الاتصال بالعميل لمناقشة المشروع بمزيد من التفاصيل ومنحه عرض أسعار.
الموقع والمكان
عند البدء في مشروع تدريبي، من المهم إيجاد الموقع والمكان المناسبين للمشروع. يجب أن يكون المكان كبيرًا بما يكفي لاستيعاب جميع الأنشطة ويجب أن تتوفر فيه احتياطات السلامة اللازمة. كما يجب أن يكون من السهل على العملاء الوصول إليه وأن تتوفر به مواقف سيارات كافية. ضع في اعتبارك السوق المحلية وما إذا كان هناك أي منافسة في المنطقة عند اختيار الموقع.
المعدات والسلامة
عندما يتعلق الأمر بإدارة مشروع تدريبي، فإن المعدات والسلامة هما الأهم. تأكد من أن جميع المعدات حديثة، ويتم صيانتها بشكل صحيح، وتلبي معايير السلامة في الصناعة. تأكد من تدريب الموظفين بشكل صحيح على إعداد المعدات وتشغيلها وصيانتها بالإضافة إلى بروتوكولات السلامة مثل الإسعافات الأولية والإنعاش القلبي الرئوي.
الترخيص والتأمين
قبل فتح مشروع تدريبي، تأكد من الحصول على جميع التراخيص والتصاريح اللازمة من الحكومات المحلية والولائية والفيدرالية. بالإضافة إلى ذلك، من المهم أن يكون لديك تغطية تأمينية كافية للمسؤولية لحماية عملك من الدعاوى القضائية أو المطالبات المحتملة.
التوظيف والتدريب
تتطلب دورة التحدي موظفين على دراية بالموضوعات يمكنهم توجيه المشاركين بأمان خلال الأنشطة. استعن بمحترفين ذوي خبرة يمكنهم تقديم تعليمات حول بروتوكولات السلامة المناسبة والمهارات الفنية وخدمة العملاء وإجراءات الطوارئ والمزيد. تأكد من توفير تدريب مستمر للموظفين لضمان بقائهم على اطلاع بأحدث اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات.
التسويق والترويج
بمجرد أن يبدأ مشروعك في تقديم دورات تدريبية، فقد حان الوقت لبدء الترويج له! ركز على التسويق المحلي مثل المنشورات أو المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي أو حتى الإعلانات الإذاعية للوصول إلى العملاء المحتملين في منطقتك. بالإضافة إلى ذلك، قم بإنشاء حضور على الإنترنت من خلال إنشاء موقع ويب أو استخدام منصات عبر الإنترنت مثل Yelp أو TripAdvisor لإثارة الاهتمام بنشاطك التجاري.
خيارات التمويل
لبدء مشروع تدريبي قائم على التحدي، من المرجح أن تحتاج إلى شكل من أشكال التمويل مثل القروض أو الاستثمارات من العائلة أو الأصدقاء. استكشف الخيارات المختلفة المتاحة مثل المنح من الحكومات المحلية أو قروض الأعمال الصغيرة من البنوك أو المؤسسات المالية الأخرى. تأكد من البحث عن أفضل الأسعار والشروط قبل الالتزام بأي خيار تمويلي.
إدارة المخاطر
تُعد إدارة المخاطر جزءًا مهمًا من إدارة مشروع ناجح لدورات التحدي. قم بتطوير خطط شاملة لإدارة المخاطر تتضمن بروتوكولات للتعامل مع المواقف مثل الظروف الجوية، ومشاكل صحة المشاركين، وخلل في عمل المعدات، وما إلى ذلك. تأكد من مراجعة هذه الخطط بانتظام مع الموظفين للتأكد من أنها مواكبة لمعايير الصناعة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها للمشكلات الشائعة
كما هو الحال مع أي مشروع تجاري، قد تنشأ مشكلات شائعة مثل شكاوى العملاء أو المشكلات الفنية المتعلقة بالمعدات. قم بتطوير استراتيجيات للتعامل مع هذه المشكلات بسرعة مع الحفاظ على مستويات رضا العملاء. احتفظ بسجلات مفصلة لأي مشكلات تحدث حتى تتمكن من تحديد الاتجاهات أو الأنماط بدقة من أجل منعها في المستقبل.
خاتمة
إذا كنت تفكر في بدء مشروع تدريبي قائم على التحدي، فهناك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار. أولاً، ستحتاج إلى التعرف على كيفية إنشاء وتشغيل دورات التدريب. ثانيًا، من المهم أن يكون لديك خطة عمل قوية. وأخيرًا، تأكد من تسويق عملك جيدًا لجذب العملاء. مع وضع هذه النصائح في الاعتبار، يمكنك أن تكون في طريقك لبدء مشروع تدريبي ناجح قائم على التحدي.
لماذا نكتب خطة عمل؟
تُعد خطة العمل أداة بالغة الأهمية للشركات والمؤسسات الناشئة لعدد من الأسباب:
- يمكن أن تساعد خطط الأعمال في توضيح أهداف العمل وأغراضه وتوضيحها. وقد يكون هذا مفيدًا ليس فقط لصاحب العمل، بل وأيضًا للمستثمرين أو الشركاء المحتملين
- يمكن أن تكون خطط الأعمال بمثابة خريطة طريق للأعمال التجارية، مما يساعد على الحفاظ عليها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف. وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنمو وتتطور، حيث قد يكون من السهل الانحراف عن المسار دون وجود خطة واضحة.
- يمكن أن تكون خطط الأعمال أداة قيمة لتوصيل رؤية الشركة للموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تعد خطط الأعمال إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمباشرة لضمان نجاح عملك.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم منافسيك بشكل أفضل لتحليل اقتراح عملك الفريد بشكل نقدي والتميز عن السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم عملائك بشكل أفضل. يعد إجراء تحليل للعملاء أمرًا ضروريًا لإنشاء منتجات وخدمات أفضل والتسويق بشكل أكثر فعالية.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد الاحتياجات المالية للشركة مما يؤدي إلى فهم أفضل لمقدار رأس المال المطلوب لبدء العمل ومقدار التمويل المطلوب.
- تتيح لك خطط الأعمال وضع نموذج عملك في كلمات وتحليله بشكل أكبر لتحسين الإيرادات أو سد الثغرات في استراتيجيتك.
- تسمح لك خطط الأعمال بجذب المستثمرين والشركاء إلى العمل حيث يمكنهم قراءة شرح عن العمل.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد موقع علامتك التجارية من خلال فهم دور شركتك في السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال اكتشاف فرص جديدة من خلال الخضوع لعملية العصف الذهني أثناء صياغة خطة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك برؤية عملك في ضوء جديد. وهذا يسمح لك بالتوصل إلى أفكار جديدة للمنتجات/الخدمات واستراتيجيات الأعمال والتسويق.
- تتيح لك خطط الأعمال الوصول إلى نمو ونجاح عملك من خلال مقارنة النتائج التشغيلية الفعلية بالتوقعات والافتراضات في خطة عملك. يتيح لك هذا تحديث خطة عملك إلى خطة نمو الأعمال وضمان نجاح عملك وبقائه على المدى الطويل.
محتوى خطة العمل
يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في صياغة خطة عمل ومن الضروري التأكد من وجود جميع الأقسام المهمة في خطة العمل:
- الملخص التنفيذي
- نظرة عامة على الشركة
- تحليل الصناعة
- تحليل المستهلك
- تحليل المنافسين والمزايا
- استراتيجيات وخطط التسويق
- خطة العمل
- فريق الإدارة
قالب التوقعات المالية عبارة عن ورقة Microsoft Excel شاملة تحتوي على أوراق حول رأس المال الأولي المطلوب، وخطط الرواتب والأجور، وبيان الدخل لمدة 5 سنوات، وبيان التدفق النقدي لمدة 5 سنوات، والميزانية العمومية لمدة 5 سنوات، وأبرز الأحداث المالية لمدة 5 سنوات وغيرها من البيانات المحاسبية التي ستكلف أكثر من 1000 جنيه إسترليني إذا حصل عليها محاسب.
تم استبعاد التوقعات المالية من نموذج خطة العمل. إذا كنت ترغب في تلقي نموذج التوقعات المالية لشركتك الناشئة، يرجى الاتصال بنا على info@avvale.co.uk. سيسعد مستشارونا بمناقشة خطة عملك وتزويدك بنموذج التوقعات المالية لمرافقة خطة عملك.
تعليمات لنموذج خطة العمل
لإكمال خطة العمل المثالية لدورة التحدي، املأ النموذج أدناه وقم بتنزيل نموذج خطة العمل لدورة التحدي. النموذج عبارة عن مستند Word يمكن تحريره ليشمل معلومات حول عملك لدورة التحدي. يحتوي المستند على تعليمات لإكمال خطة العمل وسيتناول جميع أقسام الخطة. يتم تقديم التعليمات في المستند بخط أحمر وبعض النصائح مدرجة أيضًا بخط أزرق. يتضمن النموذج المجاني جميع الأقسام باستثناء التوقعات المالية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في صياغة خطة عملك من نموذج خطة العمل الخاص بنا، فيرجى تحديد موعد لاستشارة مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد مستشارينا.
التخطيط المستمر للأعمال
مع نمو عملك، من المؤكد أن أهدافك وخطتك الأولية ستتغير. ولضمان استمرار نمو عملك ونجاحه، من الضروري تحديث خطة عملك بشكل دوري. ستتحول خطة عملك إلى خطة نمو أعمال بإصدارات يتم تحديثها كل ربع سنة/سنة. توصي شركة Avvale Consulting بتحديث خطة عملك كل بضعة أشهر وممارسة ذلك كعملية. من المرجح أيضًا أن ينمو عملك إذا قمت بالوصول إلى أدائك بانتظام مقابل خطط عملك وإعادة تقييم الأهداف لخطط نمو الأعمال.
هل تريد خطة عمل مخصصة لدورة التحدي الخاصة بك؟
خبرتنا
تتمتع شركة Avvale Consulting بخبرة واسعة في العمل مع شركات في العديد من القطاعات بما في ذلك صناعة Challenge Course. يمكنك الاستفادة من استشارة عمل مجانية لمدة 30 دقيقة لطرح أي أسئلة لديك حول بدء عملك في Challenge Course. يسعدنا أيضًا إنشاء خطة عمل خاصة بـ Challenge Course لعملك في Challenge Course بما في ذلك توقعات مالية لمدة 5 سنوات لضمان نجاح عملك في Challenge Course وجمع رأس المال من المستثمرين لبدء عملك في Challenge Course. سيتضمن ذلك ساعات استشارية عالية القيمة مع مستشارينا ومنتجات متعددة ذات قيمة مضافة مثل قوائم المستثمرين وتعريف المستثمرين الملائكة.
معلومات عنا
Avvale Consulting هي شركة استشارية رائدة في مجال الشركات الناشئة ومقرها لندن، المملكة المتحدة. يتمتع مستشارونا بخبرة سنوات في العمل مع الشركات الناشئة وعملوا مع أكثر من 300 شركة ناشئة من جميع أنحاء العالم. يمتلك فريقنا آلاف خطط الأعمال وعروض تقديمية ومستندات استثمارية أخرى للشركات الناشئة أدت إلى جمع أكثر من 100 مليون دولار من مصادر مختلفة. تُعد قوالب خطة العمل الخاصة بنا مزيجًا من سنوات من جمع الأموال للشركات الناشئة والخبرة التشغيلية ويمكن لمالك الشركة إكمالها بسهولة بغض النظر عن مرحلة أعماله أو خبرته. لذا، سواء كنت رائد أعمال ناشئًا أو رجل أعمال مخضرمًا، فقم بتنزيل قالب خطة العمل الخاص بنا وابدأ رحلة نمو عملك اليوم.