إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في مجال بيع السيجار، فسوف تحتاج إلى تكوين كيان قانوني. وهذا من شأنه أن يحميك من المسؤولية الشخصية ويساعدك في جمع الأموال اللازمة لعملك. يمكنك اختيار تكوين شركة فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة أو شركة مساهمة. ولكل نوع من أنواع الكيانات إيجابياته وسلبياته، لذا ستحتاج إلى اختيار الكيان المناسب لعملك. إذا كنت المالك الوحيد لعملك، فقد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأفضل. من السهل إنشاء هذا النوع من الأعمال ولن تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. ومع ذلك، لا تقدم الملكية الفردية أي حماية من المسؤولية الشخصية، مما يعني أنه قد يتم تحميلك المسؤولية عن الديون التي تتكبدها شركتك. الشراكات تشبه الملكية الفردية من حيث أنها سهلة التأسيس ولا تقدم أي حماية من المسؤولية الشخصية. إذا قررت تكوين شراكة، فسوف تحتاج إلى اختيار شريك تجاري يمكنك الوثوق به ولديه مهارات تكميلية. من المهم أن يكون لديك اتفاقية شراكة مكتوبة تحدد أدوار ومسؤوليات كل شريك. تقدم شركة المسؤولية المحدودة (LLC) حماية المسؤولية الشخصية وهي خيار جيد لمجموعة صغيرة من المؤسسين.
فتح حساب بنكي تجاري
عندما تكون مستعدًا لبدء مشروعك التجاري في بيع السيجار، فإن إحدى الخطوات الأولى هي فتح حساب مصرفي تجاري. سيساعدك هذا في الحفاظ على الفصل بين شؤونك المالية الشخصية وشؤونك التجارية وسيسهل عليك تتبع نفقاتك ودخلك. لفتح حساب مصرفي تجاري، ستحتاج إلى المعلومات والمستندات التالية:
- اسم عملك وعنوانك
- رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
- قائمة بملاك الشركة ومسؤوليها ومديريها
- وثيقة تأسيس الشركة أو رخصة العمل
- شيك ملغى أو إيصال إيداع من الحساب الذي ستستخدمه في عملك
بمجرد حصولك على جميع المعلومات والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة البنك المحلي أو اتحاد الائتمان لفتح حساب جاري تجاري.
إعداد المحاسبة التجارية
إذا كنت تبدأ مشروعًا لمتجر سيجار، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد المحاسبة الخاصة بشركتك. سيضمن هذا أنك تتابع شؤونك المالية وأنك تمتثل لأي لوائح مالية تنطبق على عملك. فيما يلي دليل سريع لإعداد المحاسبة الخاصة بشركتك:
1. اختر برنامجًا للمحاسبة. هناك العديد من حزم برامج المحاسبة المختلفة المتاحة، لذا قم بإجراء بعض البحث للعثور على البرنامج الذي يناسب احتياجاتك.
2. قم بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك. وهو عبارة عن قائمة بجميع فئات الدخل والنفقات التي ستقوم بتتبعها في نظام المحاسبة الخاص بك.
3. قم بإعداد حسابك المصرفي. ستحتاج إلى حساب مصرفي تجاري لإدارة شؤونك المالية بفعالية.
4. تتبع دخلك ونفقاتك. تأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأموال الداخلة والخارجة من عملك.
5. قم بإعداد وتقديم إقرارك الضريبي. ستحتاج إلى تقديم إقرار ضريبي لشركتك مرة واحدة في العام. تأكد من متابعة هذا الأمر حتى لا تفوت الموعد النهائي
إعداد التأمين التجاري
باعتبارك مالكًا للأعمال، من المهم حماية شركتك بالتأمين المناسب. عند إنشاء عمل تجاري لبيع السيجار، ستحتاج إلى مراعاة أنواع التأمين التالية:
-تأمين مسؤولية المنتج: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة تسبب المنتج الذي قمت بتصميمه وطباعته في حدوث إصابة أو ضرر.
-تأمين المسؤولية المهنية: والذي من شأنه أن يحميك في حالة تعرض العميل لأضرار نتيجة عملك.
-تأمين الممتلكات التجارية: سيعمل على حماية معداتك وممتلكاتك في حالة تعرضها للتلف أو السرقة.
-تأمين انقطاع الأعمال: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة توقف عملك عن العمل بسبب حدث مغطى.
-تأمين ضد خيانة الأمانة للموظفين: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة قيام أحد الموظفين بسرقة شيء من عملك.
تحدث مع وكيل التأمين لتحديد السياسات المناسبة لشركتك
إنشاء موقع ويب تجاري
إذا كنت ترغب في بدء مشروع متجر سيجار، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إنشاء موقع ويب. سيكون هذا هو قاعدتك الرئيسية على الإنترنت، حيث يمكن للعملاء المحتملين معرفة المزيد عن عملك وما لديك لتقدمه. هناك بعض الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها في موقع الويب الخاص بك:
- صفحة "حول": هنا يمكنك سرد قصتك وإعطاء العملاء المحتملين فكرة عن هويتك وما تمثله.
- محفظة الأعمال: اعرض أفضل إصدار لديك على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء المحتملون من رؤية عملك.
- صفحة الاتصال: اجعل من السهل على الأشخاص التواصل معك من خلال تضمين عنوان بريدك الإلكتروني و/أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي.
- معلومات التسعير: اسمح للزوار بمعرفة المبلغ الذي تفرضه مقابل خدماتك.
من خلال الحصول على موقع ويب مصمم جيدًا، ستتمكن من جذب المزيد من العملاء وتنمية أعمال متجر السيجار الخاص بك
الحصول على التصاريح اللازمة
إذا كنت ترغب في فتح متجر لبيع السيجار، فستحتاج إلى الحصول على التصاريح اللازمة من حكومتك المحلية. قد تختلف هذه العملية حسب المكان الذي تعيش فيه، ولكنك ستحتاج عادةً إلى تقديم طلب ودفع رسوم. قد تحتاج أيضًا إلى اجتياز فحص الخلفية. بمجرد حصولك على تصريحك، ستتمكن من تشغيل متجر السيجار الخاص بك بشكل قانوني.
إعداد رقم عمل أو منظم موعد
عندما تكون مستعدًا لبدء مشروع متجر السيجار الخاص بك، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد رقم هاتف تجاري أو منظم للمواعيد. يمكنك استخدام خدمة مثل Google Voice لإعداد رقم هاتف تجاري لمشروع متجر السيجار الخاص بك. سيمنحك Google Voice رقم هاتف تجاري مجاني يمكنك استخدامه لإجراء واستقبال المكالمات. بمجرد حصولك على رقم هاتف تجاري، يمكنك البدء في تلقي المكالمات من العملاء المحتملين. عندما تتلقى مكالمة، تأكد من تدوين اسم العميل ومعلومات الاتصال وما يحتاجه. بمجرد حصولك على هذه المعلومات، يمكنك إعادة الاتصال بالعميل لمناقشة المشروع بمزيد من التفاصيل ومنحه عرض أسعار.
استراتيجية التسويق
إن استراتيجية التسويق القوية ضرورية لنجاح أي عمل تجاري في مجال بيع السيجار. ولضمان النجاح، يجب على أصحاب المحلات العمل على إنشاء خطة تسويق فعّالة تتضمن تكتيكات مثل الإعلان عبر الإنترنت وحملات وسائل التواصل الاجتماعي والعروض الترويجية للوصول إلى العملاء المحتملين. بالإضافة إلى ذلك، فإن تطوير هوية علامة تجارية جذابة أمر مهم للتميز في الصناعة وجذب عملاء جدد.
خيارات التمويل
يتطلب بدء مشروع متجر السيجار الوصول إلى رأس المال، والذي يمكن أن يأتي من مجموعة متنوعة من المصادر مثل القروض والمنح والمستثمرين من القطاع الخاص. يعد البحث في خيارات التمويل المتاحة وفهم إيجابيات وسلبيات كل منها أمرًا ضروريًا لنجاح أي مسعى تجاري.
التوظيف
إن العثور على الموظفين المناسبين لإدارة متجر السيجار هو مفتاح نجاحه. ويشمل ذلك تحديد أوصاف الوظائف، وإنشاء عملية توظيف شاملة، وتوفير موارد التدريب الكافية للموظفين الجدد. بالإضافة إلى ذلك، فإن تنفيذ أنظمة لتتبع أداء الموظفين يمكن أن يساعد في ضمان تلبية أعضاء الموظفين للتوقعات.
تصميم المتجر
إن المظهر العام لمتجر السيجار قد يكون بنفس أهمية منتجاته عندما يتعلق الأمر بجذب العملاء. إن تصميم ديكور داخلي جذاب ومتطور في نفس الوقت هو مفتاح خلق جو يجذب العملاء. بالإضافة إلى ذلك، يجب تحسين تصميم المتجر لضمان تدفق العملاء وعرض المنتجات بكفاءة.
إدارة المخزون
إن تتبع مخزون متجر السيجار قد يكون مهمة شاقة دون وجود النظام المناسب. إن تنفيذ نظام تتبع المخزون سيضمن تسجيل جميع المنتجات بشكل صحيح وأن مستويات المخزون تظل ثابتة طوال العام. بالإضافة إلى ذلك، فإن تطوير عملية قوية لإدارة سلسلة التوريد سيساعد في تقليل التكاليف مع ضمان توفر المنتج عند الحاجة إليه.
التواجد على الإنترنت
يعد تطوير حضور قوي على الإنترنت أمرًا ضروريًا لنجاح أي عمل تجاري لبيع السيجار اليوم. ويشمل ذلك الاستفادة من منصات الوسائط الاجتماعية مثل Facebook وInstagram للتواصل مع العملاء المحتملين والترويج للأحداث أو المنتجات من خلال الحملات عبر البريد الإلكتروني أو استراتيجيات تسويق المحتوى على مواقع الويب أو المدونات.
خدمة العملاء
إن إنشاء برنامج ولاء العملاء أو استطلاع آراء العملاء حول تجاربهم يمكن أن يساعد بشكل كبير في خلق عملاء راضين قد يصبحون زوارًا متكررين أو حتى مدافعين يشاركون تجاربهم مع الآخرين. بالإضافة إلى ذلك، فإن تقديم خدمة عملاء ممتازة أثناء كل زيارة يمكن أن يساعد في بناء الثقة وتشجيع الزيارات المتكررة من العملاء الحاليين وكذلك جذب عملاء جدد.
خاتمة
إذا كنت تفكر في بدء مشروع متجر سيجار، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك. أولاً، ستحتاج إلى العثور على الموقع المناسب. ثانيًا، ستحتاج إلى تزويد متجرك بالسجائر المناسبة. وأخيرًا، ستحتاج إلى إنشاء خطة تسويق لجذب العملاء. من خلال التخطيط والتنفيذ الدقيقين، يمكن أن يكون مشروع متجر السيجار الخاص بك ناجحًا.
لماذا نكتب خطة عمل؟
تُعد خطة العمل أداة بالغة الأهمية للشركات والمؤسسات الناشئة لعدد من الأسباب:
- يمكن أن تساعد خطط الأعمال في توضيح أهداف العمل وأغراضه وتوضيحها. وقد يكون هذا مفيدًا ليس فقط لصاحب العمل، بل وأيضًا للمستثمرين أو الشركاء المحتملين
- يمكن أن تكون خطط الأعمال بمثابة خريطة طريق للأعمال التجارية، مما يساعد على الحفاظ عليها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف. وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنمو وتتطور، حيث قد يكون من السهل الانحراف عن المسار دون وجود خطة واضحة.
- يمكن أن تكون خطط الأعمال أداة قيمة لتوصيل رؤية الشركة للموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تعد خطط الأعمال إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمباشرة لضمان نجاح عملك.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم منافسيك بشكل أفضل لتحليل اقتراح عملك الفريد بشكل نقدي والتميز عن السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم عملائك بشكل أفضل. يعد إجراء تحليل للعملاء أمرًا ضروريًا لإنشاء منتجات وخدمات أفضل والتسويق بشكل أكثر فعالية.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد الاحتياجات المالية للشركة مما يؤدي إلى فهم أفضل لمقدار رأس المال المطلوب لبدء العمل ومقدار التمويل المطلوب.
- تتيح لك خطط الأعمال وضع نموذج عملك في كلمات وتحليله بشكل أكبر لتحسين الإيرادات أو سد الثغرات في استراتيجيتك.
- تسمح لك خطط الأعمال بجذب المستثمرين والشركاء إلى العمل حيث يمكنهم قراءة شرح عن العمل.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد موقع علامتك التجارية من خلال فهم دور شركتك في السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال اكتشاف فرص جديدة من خلال الخضوع لعملية العصف الذهني أثناء صياغة خطة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك برؤية عملك في ضوء جديد. وهذا يسمح لك بالتوصل إلى أفكار جديدة للمنتجات/الخدمات واستراتيجيات الأعمال والتسويق.
- تتيح لك خطط الأعمال الوصول إلى نمو ونجاح عملك من خلال مقارنة النتائج التشغيلية الفعلية بالتوقعات والافتراضات في خطة عملك. يتيح لك هذا تحديث خطة عملك إلى خطة نمو الأعمال وضمان نجاح عملك وبقائه على المدى الطويل.
محتوى خطة العمل
يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في صياغة خطة عمل ومن الضروري التأكد من وجود جميع الأقسام المهمة في خطة العمل:
- الملخص التنفيذي
- نظرة عامة على الشركة
- تحليل الصناعة
- تحليل المستهلك
- تحليل المنافسين والمزايا
- استراتيجيات وخطط التسويق
- خطة العمل
- فريق الإدارة
قالب التوقعات المالية عبارة عن ورقة Microsoft Excel شاملة تحتوي على أوراق حول رأس المال الأولي المطلوب، وخطط الرواتب والأجور، وبيان الدخل لمدة 5 سنوات، وبيان التدفق النقدي لمدة 5 سنوات، والميزانية العمومية لمدة 5 سنوات، وأبرز الأحداث المالية لمدة 5 سنوات وغيرها من البيانات المحاسبية التي ستكلف أكثر من 1000 جنيه إسترليني إذا حصل عليها محاسب.
تم استبعاد التوقعات المالية من نموذج خطة العمل. إذا كنت ترغب في تلقي نموذج التوقعات المالية لشركتك الناشئة، يرجى الاتصال بنا على info@avvale.co.uk. سيسعد مستشارونا بمناقشة خطة عملك وتزويدك بنموذج التوقعات المالية لمرافقة خطة عملك.
تعليمات لنموذج خطة العمل
لإكمال خطة عمل متجر السيجار المثالية الخاصة بك، املأ النموذج أدناه وقم بتنزيل نموذج خطة عمل متجر السيجار الخاص بنا. النموذج عبارة عن مستند Word يمكن تحريره ليشمل معلومات حول عمل متجر السيجار الخاص بك. يحتوي المستند على تعليمات لإكمال خطة العمل وسيتناول جميع أقسام الخطة. يتم تقديم التعليمات في المستند بخط أحمر وبعض النصائح مدرجة أيضًا بخط أزرق. يتضمن النموذج المجاني جميع الأقسام باستثناء التوقعات المالية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في صياغة خطة عملك من نموذج خطة العمل الخاص بنا، فيرجى تحديد موعد لاستشارة مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد مستشارينا.
التخطيط المستمر للأعمال
مع نمو عملك، من المؤكد أن أهدافك وخطتك الأولية ستتغير. ولضمان استمرار نمو عملك ونجاحه، من الضروري تحديث خطة عملك بشكل دوري. ستتحول خطة عملك إلى خطة نمو أعمال بإصدارات يتم تحديثها كل ربع سنة/سنة. توصي شركة Avvale Consulting بتحديث خطة عملك كل بضعة أشهر وممارسة ذلك كعملية. من المرجح أيضًا أن ينمو عملك إذا قمت بالوصول إلى أدائك بانتظام مقابل خطط عملك وإعادة تقييم الأهداف لخطط نمو الأعمال.
هل تريد خطة عمل مخصصة لمتجر السيجار الخاص بك؟
خبرتنا
تتمتع شركة Avvale Consulting بخبرة واسعة في العمل مع شركات في العديد من القطاعات بما في ذلك صناعة متاجر السيجار. يمكنك الاستفادة من استشارة تجارية مجانية لمدة 30 دقيقة لطرح أي أسئلة لديك حول بدء عملك في متجر السيجار. يسعدنا أيضًا إنشاء خطة عمل مخصصة لمتجر السيجار لعملك في متجر السيجار بما في ذلك توقعات مالية لمدة 5 سنوات لضمان نجاح عملك في متجر السيجار وجمع رأس المال من المستثمرين لبدء عملك في متجر السيجار. سيتضمن ذلك ساعات استشارية عالية القيمة مع مستشارينا ومنتجات متعددة ذات قيمة مضافة مثل قوائم المستثمرين وتعريف المستثمرين الملائكة.
معلومات عنا
Avvale Consulting هي شركة استشارية رائدة في مجال الشركات الناشئة ومقرها لندن، المملكة المتحدة. يتمتع مستشارونا بخبرة سنوات في العمل مع الشركات الناشئة وعملوا مع أكثر من 300 شركة ناشئة من جميع أنحاء العالم. يمتلك فريقنا آلاف خطط الأعمال وعروض تقديمية ومستندات استثمارية أخرى للشركات الناشئة أدت إلى جمع أكثر من 100 مليون دولار من مصادر مختلفة. تُعد قوالب خطة العمل الخاصة بنا مزيجًا من سنوات من جمع الأموال للشركات الناشئة والخبرة التشغيلية ويمكن لمالك الشركة إكمالها بسهولة بغض النظر عن مرحلة أعماله أو خبرته. لذا، سواء كنت رائد أعمال ناشئًا أو رجل أعمال مخضرمًا، فقم بتنزيل قالب خطة العمل الخاص بنا وابدأ رحلة نمو عملك اليوم.