إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في مجال الحدائق المجتمعية، فسوف تحتاج إلى تكوين كيان قانوني. سيحميك هذا من المسؤولية الشخصية ويساعدك في جمع الأموال لشركتك. يمكنك اختيار تكوين ملكية فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة مساهمة. كل نوع من الكيانات له إيجابياته وسلبياته، لذلك ستحتاج إلى اختيار الكيان المناسب لشركتك. إذا كنت المالك الوحيد لشركتك، فقد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأفضل. من السهل إنشاء هذا النوع من الأعمال ولن تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. ومع ذلك، لا تقدم الملكية الفردية أي حماية للمسؤولية الشخصية، مما يعني أنه قد يتم تحميلك المسؤولية عن الديون التي تكبدتها شركتك. الشراكات تشبه الملكية الفردية في أنها سهلة التأسيس ولا تقدم أي حماية للمسؤولية الشخصية. إذا قررت تكوين شراكة، فستحتاج إلى اختيار شريك تجاري يمكنك الوثوق به ولديه مهارات تكميلية. من المهم أن يكون لديك اتفاقية شراكة مكتوبة تحدد أدوار ومسؤوليات كل شريك. توفر شركة المسؤولية المحدودة (LLC) حماية المسؤولية الشخصية وهي خيار جيد لمجموعة صغيرة من المؤسسين.
فتح حساب بنكي تجاري
عندما تكون مستعدًا لبدء مشروعك في Community Garden، فإن إحدى الخطوات الأولى هي فتح حساب مصرفي تجاري. سيساعدك هذا في الحفاظ على الفصل بين شؤونك المالية الشخصية والتجارية وسيسهل عليك تتبع نفقاتك ودخلك. لفتح حساب مصرفي تجاري، ستحتاج إلى المعلومات والمستندات التالية:
- اسم عملك وعنوانك
- رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
- قائمة بملاك الشركة ومسؤوليها ومديريها
- وثيقة تأسيس الشركة أو رخصة العمل
- شيك ملغى أو إيصال إيداع من الحساب الذي ستستخدمه في عملك
بمجرد حصولك على جميع المعلومات والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة البنك المحلي أو اتحاد الائتمان لفتح حساب جاري تجاري.
إعداد المحاسبة التجارية
إذا كنت تبدأ مشروعًا في مجال الحدائق المجتمعية، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد المحاسبة الخاصة بشركتك. سيضمن هذا أنك تتابع شؤونك المالية وأنك تمتثل لأي لوائح مالية تنطبق على عملك. فيما يلي دليل سريع لإعداد المحاسبة الخاصة بشركتك:
1. اختر برنامجًا للمحاسبة. هناك العديد من حزم برامج المحاسبة المختلفة المتاحة، لذا قم بإجراء بعض البحث للعثور على البرنامج الذي يناسب احتياجاتك.
2. قم بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك. وهو عبارة عن قائمة بجميع فئات الدخل والنفقات التي ستقوم بتتبعها في نظام المحاسبة الخاص بك.
3. قم بإعداد حسابك المصرفي. ستحتاج إلى حساب مصرفي تجاري لإدارة شؤونك المالية بفعالية.
4. تتبع دخلك ونفقاتك. تأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأموال الداخلة والخارجة من عملك.
5. قم بإعداد وتقديم إقرارك الضريبي. ستحتاج إلى تقديم إقرار ضريبي لشركتك مرة واحدة في العام. تأكد من متابعة هذا الأمر حتى لا تفوت الموعد النهائي
إعداد التأمين التجاري
باعتبارك مالكًا للأعمال، من المهم حماية شركتك بالتأمين المناسب. عند إنشاء مشروع حديقة مجتمعية، ستحتاج إلى مراعاة أنواع التأمين التالية:
-تأمين مسؤولية المنتج: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة تسبب المنتج الذي قمت بتصميمه وطباعته في حدوث إصابة أو ضرر.
-تأمين المسؤولية المهنية: والذي من شأنه أن يحميك في حالة تعرض العميل لأضرار نتيجة عملك.
-تأمين الممتلكات التجارية: سيعمل على حماية معداتك وممتلكاتك في حالة تعرضها للتلف أو السرقة.
-تأمين انقطاع الأعمال: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة توقف عملك عن العمل بسبب حدث مغطى.
-تأمين ضد خيانة الأمانة للموظفين: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة قيام أحد الموظفين بسرقة شيء من عملك.
تحدث مع وكيل التأمين لتحديد السياسات المناسبة لشركتك
إنشاء موقع ويب تجاري
إذا كنت ترغب في بدء مشروع حديقة مجتمعية، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إنشاء موقع ويب. سيكون هذا هو قاعدتك الرئيسية على الإنترنت، حيث يمكن للعملاء المحتملين معرفة المزيد عن عملك وما لديك لتقدمه. هناك بعض الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها في موقع الويب الخاص بك:
- صفحة "حول": هنا يمكنك سرد قصتك وإعطاء العملاء المحتملين فكرة عن هويتك وما تمثله.
- محفظة الأعمال: اعرض أفضل إصدار لديك على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء المحتملون من رؤية عملك.
- صفحة الاتصال: اجعل من السهل على الأشخاص التواصل معك من خلال تضمين عنوان بريدك الإلكتروني و/أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي.
- معلومات التسعير: اسمح للزوار بمعرفة المبلغ الذي تفرضه مقابل خدماتك.
من خلال الحصول على موقع ويب مصمم جيدًا، ستتمكن من جذب المزيد من العملاء وتنمية أعمالك في Community Garden
الحصول على التصاريح اللازمة
إذا كنت ترغب في إنشاء حديقة مجتمعية، فإن الخطوة الأولى هي الحصول على التصاريح اللازمة. ستحتاج إلى الاتصال بمكتب تقسيم المناطق المحلي لمعرفة ما إذا كانت هناك أي قيود على إنشاء حديقة في مجتمعك. بمجرد حصولك على التصاريح اللازمة، ستحتاج إلى العثور على موقع مناسب لحديقتك. أفضل موقع لحديقة مجتمعية هو الموقع المركزي الذي يسهل الوصول إليه من قبل جميع أفراد المجتمع. بمجرد العثور على موقع مناسب، ستحتاج إلى إعداد الموقع للزراعة. يتضمن ذلك تطهير المنطقة من الحطام، وحرث التربة، وإضافة أي تعديلات ضرورية. بمجرد إعداد الموقع، ستحتاج إلى زراعة بذور أو بدايات النباتات التي اخترتها. بمجرد أن تبدأ النباتات في النمو، ستحتاج إلى سقيها بانتظام وتزويدها بالعناصر الغذائية اللازمة.
إعداد رقم عمل أو منظم موعد
عندما تكون مستعدًا لبدء مشروعك في Community Garden، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد رقم هاتف تجاري أو أداة لتحديد المواعيد. يمكنك استخدام خدمة مثل Google Voice لإعداد رقم هاتف تجاري لمشروعك في Community Garden. سيمنحك Google Voice رقم هاتف تجاري مجاني يمكنك استخدامه لإجراء واستقبال المكالمات. بمجرد حصولك على رقم هاتف تجاري، يمكنك البدء في تلقي المكالمات من العملاء المحتملين. عندما تتلقى مكالمة، تأكد من تدوين اسم العميل ومعلومات الاتصال وما يحتاجه. بمجرد حصولك على هذه المعلومات، يمكنك إعادة الاتصال بالعميل لمناقشة المشروع بمزيد من التفاصيل ومنحه عرض أسعار.
خيارات التمويل
عندما يتعلق الأمر بتمويل مشروع حديقة مجتمعية، فهناك مجموعة متنوعة من الخيارات المتاحة. واعتمادًا على حجم ونطاق المشروع، قد يكون من الممكن تأمين التمويل من المنح الحكومية المحلية أو الإقليمية، أو المستثمرين من القطاع الخاص، أو التمويل الجماعي. ومن المهم أيضًا أن تفكر في مقدار رأس المال الذي ستحتاجه للبدء وكيف تخطط لسداد أي قروض أو استثمارات.
موارد الأعمال
إن بدء مشروع حديقة مجتمعية قد يكون مهمة شاقة. ولحسن الحظ، هناك العديد من الموارد المتاحة لمساعدة رواد الأعمال على البدء وتحقيق النجاح. ويمكن أن تشمل هذه الموارد المواد التعليمية وفعاليات التواصل وخدمات الدعم المحلية مثل مرشدي الأعمال أو المستشارين.
التراخيص والتصاريح
من المهم لأصحاب المشاريع الذين يبدأون مشروعًا للحدائق المجتمعية أن يفهموا اللوائح المحلية وأن يحصلوا على التراخيص والتصاريح اللازمة. اعتمادًا على الموقع، قد تشمل هذه التراخيص تصاريح تقسيم المناطق، وتراخيص سلامة الأغذية، وتصاريح الضوضاء، والتصاريح البيئية، والمزيد.
تكلفة بدء مشروع حديقة مجتمعية
قد تختلف تكلفة بدء مشروع حديقة مجتمعية بشكل كبير حسب حجم ونطاق المشروع. تشمل التكاليف الشائعة شراء الأراضي والمعدات والإمدادات وتكاليف العمالة والضرائب والرسوم وأقساط التأمين والرسوم القانونية والمحاسبية وتكاليف التسويق والمزيد.
بناء فريق
إن وجود فريق قوي أمر ضروري لتحقيق النجاح عند بدء مشروع حديقة مجتمعية. من المهم مراعاة كل من الموظفين المدفوع لهم الأجر وكذلك المتطوعين عند بناء فريقك. من المهم أيضًا مراعاة مجموعات المهارات المطلوبة لكل مجال من مجالات عملك مثل التسويق والعمليات والتمويل وما إلى ذلك.
الترويج لأعمالك
بمجرد إنشاء مشروعك الخاص بالحدائق المجتمعية، من المهم الترويج له لجذب العملاء وزيادة المبيعات. يمكن أن يشمل ذلك استراتيجيات التسويق التقليدية مثل وسائل الإعلام المطبوعة والإعلانات الإذاعية بالإضافة إلى الاستراتيجيات الرقمية مثل تحسين محرك البحث (SEO) وحملات وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني وإنشاء المحتوى والمزيد.
استراتيجيات إدارة المخاطر
عند البدء في أي نوع من أنواع الأعمال، هناك مخاطر متأصلة يجب إدارتها لضمان النجاح. بالنسبة لأعمال الحدائق المجتمعية، قد تشمل هذه المخاطر الأضرار المرتبطة بالطقس أو الآفات التي يمكن أن تلحق الضرر بالمحاصيل. للتخفيف من هذه المخاطر، من المهم وضع خطة عمل للتعامل مع المخاطر المحتملة قبل ظهورها بالإضافة إلى وضع سياسات التأمين عندما يكون ذلك ممكنًا.
استراتيجيات الاستدامة والنمو
إن تطوير استراتيجيات الاستدامة والنمو أمر ضروري لأي عمل تجاري ناجح. بالنسبة لمشاريع الحدائق المجتمعية، قد يتضمن هذا إيجاد مصادر جديدة للتمويل أو إبرام عقود طويلة الأجل مع المطاعم المحلية أو محلات البقالة التي ستشتري المنتجات من حديقتك على فترات منتظمة. بالإضافة إلى ذلك، فإن تقديم خدمات إضافية مثل البرامج التعليمية أو ورش العمل يمكن أن يساعد في زيادة الإيرادات مع توفير القيمة لعملائك أيضًا.
نصائح للنجاح
يتطلب بدء مشروع حديقة مجتمعية عملاً شاقًا ولكنه قد يكون مجزيًا للغاية إذا تم بشكل صحيح. لزيادة فرص نجاحك، من المهم أن يكون لديك خطة عمل مفصلة تحدد الإجراءات التشغيلية والتوقعات المالية لمدة ثلاث سنوات على الأقل في المستقبل. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود فريق ذي خبرة يتمتع بمجموعات مهارات متنوعة يمكن أن يساعد في ضمان النجاح في جميع مجالات عملك من التصميم إلى التسويق وما بعده.
خاتمة
إن بدء مشروع حديقة مجتمعية قد يكون مشروعًا مثيرًا، لكنه يتطلب تخطيطًا دقيقًا لتحقيق النجاح. من خلال البحث عن خيارات التمويل وفهم اللوائح المحلية، يمكنك التأكد من حصولك على رأس المال والتصاريح اللازمة قبل بدء العمليات. بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود فريق قوي يتمتع بمجموعات مهارات متنوعة يمكن أن يساعد في زيادة احتمالات النجاح، كما أن الترويج لعملك بشكل فعال سيساعد في دفع المبيعات إلى الأمام. من خلال العمل الجاد والاهتمام بالتفاصيل، يمكن لأي رائد أعمال أن يبدأ مشروع حديقة مجتمعية ناجحًا!
خاتمة
إذا كنت تفكر في إنشاء حديقة مجتمعية، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك. أولاً، ستحتاج إلى العثور على موقع جيد به مساحة كافية لجميع البستانيين. ستحتاج أيضًا إلى إنشاء خطة عمل وإيجاد التمويل المناسب. بمجرد أن يكون لديك كل ذلك في مكانه، يمكنك البدء في تجنيد الأعضاء وبدء حديقتك.
لماذا نكتب خطة عمل؟
تُعد خطة العمل أداة بالغة الأهمية للشركات والمؤسسات الناشئة لعدد من الأسباب:
- يمكن أن تساعد خطط الأعمال في توضيح أهداف العمل وأغراضه وتوضيحها. وقد يكون هذا مفيدًا ليس فقط لصاحب العمل، بل وأيضًا للمستثمرين أو الشركاء المحتملين
- يمكن أن تكون خطط الأعمال بمثابة خريطة طريق للأعمال التجارية، مما يساعد على الحفاظ عليها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف. وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنمو وتتطور، حيث قد يكون من السهل الانحراف عن المسار دون وجود خطة واضحة.
- يمكن أن تكون خطط الأعمال أداة قيمة لتوصيل رؤية الشركة للموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تعد خطط الأعمال إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمباشرة لضمان نجاح عملك.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم منافسيك بشكل أفضل لتحليل اقتراح عملك الفريد بشكل نقدي والتميز عن السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم عملائك بشكل أفضل. يعد إجراء تحليل للعملاء أمرًا ضروريًا لإنشاء منتجات وخدمات أفضل والتسويق بشكل أكثر فعالية.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد الاحتياجات المالية للشركة مما يؤدي إلى فهم أفضل لمقدار رأس المال المطلوب لبدء العمل ومقدار التمويل المطلوب.
- تتيح لك خطط الأعمال وضع نموذج عملك في كلمات وتحليله بشكل أكبر لتحسين الإيرادات أو سد الثغرات في استراتيجيتك.
- تسمح لك خطط الأعمال بجذب المستثمرين والشركاء إلى العمل حيث يمكنهم قراءة شرح عن العمل.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد موقع علامتك التجارية من خلال فهم دور شركتك في السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال اكتشاف فرص جديدة من خلال الخضوع لعملية العصف الذهني أثناء صياغة خطة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك برؤية عملك في ضوء جديد. وهذا يسمح لك بالتوصل إلى أفكار جديدة للمنتجات/الخدمات واستراتيجيات الأعمال والتسويق.
- تتيح لك خطط الأعمال الوصول إلى نمو ونجاح عملك من خلال مقارنة النتائج التشغيلية الفعلية بالتوقعات والافتراضات في خطة عملك. يتيح لك هذا تحديث خطة عملك إلى خطة نمو الأعمال وضمان نجاح عملك وبقائه على المدى الطويل.
محتوى خطة العمل
يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في صياغة خطة عمل ومن الضروري التأكد من وجود جميع الأقسام المهمة في خطة العمل:
- الملخص التنفيذي
- نظرة عامة على الشركة
- تحليل الصناعة
- تحليل المستهلك
- تحليل المنافسين والمزايا
- استراتيجيات وخطط التسويق
- خطة العمل
- فريق الإدارة
قالب التوقعات المالية عبارة عن ورقة Microsoft Excel شاملة تحتوي على أوراق حول رأس المال الأولي المطلوب، وخطط الرواتب والأجور، وبيان الدخل لمدة 5 سنوات، وبيان التدفق النقدي لمدة 5 سنوات، والميزانية العمومية لمدة 5 سنوات، وأبرز الأحداث المالية لمدة 5 سنوات وغيرها من البيانات المحاسبية التي ستكلف أكثر من 1000 جنيه إسترليني إذا حصل عليها محاسب.
تم استبعاد التوقعات المالية من نموذج خطة العمل. إذا كنت ترغب في تلقي نموذج التوقعات المالية لشركتك الناشئة، يرجى الاتصال بنا على info@avvale.co.uk. سيسعد مستشارونا بمناقشة خطة عملك وتزويدك بنموذج التوقعات المالية لمرافقة خطة عملك.
تعليمات لنموذج خطة العمل
لإكمال خطة عمل Community Garden المثالية الخاصة بك، املأ النموذج أدناه وقم بتنزيل نموذج خطة عمل Community Garden الخاص بنا. النموذج عبارة عن مستند Word يمكن تحريره ليشمل معلومات حول عملك في Community Garden. يحتوي المستند على تعليمات لإكمال خطة العمل وسيتناول جميع أقسام الخطة. يتم تقديم التعليمات في المستند بخط أحمر وبعض النصائح مدرجة أيضًا بخط أزرق. يتضمن النموذج المجاني جميع الأقسام باستثناء التوقعات المالية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في صياغة خطة عملك من نموذج خطة العمل الخاص بنا، فيرجى تحديد موعد لاستشارة مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد مستشارينا.
التخطيط المستمر للأعمال
مع نمو عملك، من المؤكد أن أهدافك وخطتك الأولية ستتغير. ولضمان استمرار نمو عملك ونجاحه، من الضروري تحديث خطة عملك بشكل دوري. ستتحول خطة عملك إلى خطة نمو أعمال بإصدارات يتم تحديثها كل ربع سنة/سنة. توصي شركة Avvale Consulting بتحديث خطة عملك كل بضعة أشهر وممارسة ذلك كعملية. من المرجح أيضًا أن ينمو عملك إذا قمت بالوصول إلى أدائك بانتظام مقابل خطط عملك وإعادة تقييم الأهداف لخطط نمو الأعمال.
هل تريد خطة عمل مخصصة لمشروع حديقة المجتمع الخاص بك؟
خبرتنا
تتمتع شركة Avvale Consulting بخبرة واسعة في العمل مع شركات في العديد من القطاعات بما في ذلك صناعة الحدائق المجتمعية. يمكنك الاستفادة من استشارة تجارية مجانية لمدة 30 دقيقة لطرح أي أسئلة لديك حول بدء عملك في الحدائق المجتمعية. يسعدنا أيضًا إنشاء خطة عمل مخصصة للحدائق المجتمعية لعملك في الحدائق المجتمعية بما في ذلك توقعات مالية لمدة 5 سنوات لضمان نجاح عملك في الحدائق المجتمعية وجمع رأس المال من المستثمرين لبدء عملك في الحدائق المجتمعية. سيتضمن ذلك ساعات استشارية عالية القيمة مع مستشارينا ومنتجات متعددة ذات قيمة مضافة مثل قوائم المستثمرين وتعريف المستثمرين الملائكة.
معلومات عنا
Avvale Consulting هي شركة استشارية رائدة في مجال الشركات الناشئة ومقرها لندن، المملكة المتحدة. يتمتع مستشارونا بخبرة سنوات في العمل مع الشركات الناشئة وعملوا مع أكثر من 300 شركة ناشئة من جميع أنحاء العالم. يمتلك فريقنا آلاف خطط الأعمال وعروض تقديمية ومستندات استثمارية أخرى للشركات الناشئة أدت إلى جمع أكثر من 100 مليون دولار من مصادر مختلفة. تُعد قوالب خطة العمل الخاصة بنا مزيجًا من سنوات من جمع الأموال للشركات الناشئة والخبرة التشغيلية ويمكن لمالك الشركة إكمالها بسهولة بغض النظر عن مرحلة أعماله أو خبرته. لذا، سواء كنت رائد أعمال ناشئًا أو رجل أعمال مخضرمًا، فقم بتنزيل قالب خطة العمل الخاص بنا وابدأ رحلة نمو عملك اليوم.