كيف تبدأ عمل وكالة تسويق المحتوى؟
هل أنت مهتم ببدء عملك الخاص في وكالة تسويق المحتوى؟
مقدمة
هل أنت شغوف بالتسويق بالمحتوى وترغب في بدء وكالتك الخاصة؟ رائع! سيوضح لك هذا الدليل كيفية البدء. يعد التسويق بالمحتوى صناعة ضخمة ومتنامية، حيث تدرك الشركات من جميع الأحجام أهمية إنتاج محتوى عالي الجودة لجذب العملاء وإشراكهم. بصفتك وكالة تسويق بالمحتوى، ستكون مسؤولاً عن التخطيط وإنشاء وتنفيذ حملات تسويق بالمحتوى لعملائك. سيتضمن هذا فهم جمهورهم المستهدف وأهدافهم، ثم ابتكار وتقديم حملة تلبي هذه الأهداف. إذا كنت تفكر في بدء وكالة تسويق بالمحتوى الخاصة بك، فإليك بعض الأشياء التي تحتاج إلى معرفتها... الخطوة الأولى هي التأكد من أن لديك فهمًا قويًا لمشهد تسويق المحتوى. ما أنواع المحتوى الفعّالة؟ ما المنصات التي يجب أن تستخدمها؟ كيف يمكنك قياس النجاح؟ تحتاج أيضًا إلى فهم قوي للقنوات التسويقية المختلفة المتاحة للوصول إلى جمهورك المستهدف. وهذا يشمل الوسائط المدفوعة والمملوكة والمكتسبة. بمجرد أن يكون لديك أساس قوي في مكانه، تحتاج إلى البدء في التفكير في سوقك المستهدفة. من هم؟ ماذا يريدون أن يروا من وكالة تسويق بالمحتوى؟ كيف يمكنك الوصول إليهم؟ حان الوقت الآن
خطة العمل
إذا كنت تفكر في بدء وكالة تسويق محتوى، فإن الخطوة الأولى هي إنشاء خطة عمل. سيساعدك هذا في رسم الخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لبدء عملك. هناك بعض المكونات الرئيسية التي يجب تضمينها في خطة عملك: 1. الملخص التنفيذي 2. وصف الشركة 3. تحليل السوق 4. عروض الخدمة 5. خطة المبيعات والتسويق 6. فريق الإدارة 7. الخطة المالية الملخص التنفيذي هو نظرة عامة موجزة على خطة عملك. يجب أن يتضمن بيان مهمة شركتك ووصفًا لسوقك المستهدف ونظرة عامة على عروض الخدمات الخاصة بك. يجب أن يتضمن وصف شركتك نظرة عامة على عملك وتاريخ شركتك (إن وجد) ومؤهلات فريقك. يجب أن يبحث تحليل السوق الخاص بك في سوقك المستهدف ويحدد أي منافسين محتملين. يجب أن يتضمن أيضًا تحليلًا لاحتياجات سوقك المستهدف وكيف يمكن لخدماتك تلبية تلك الاحتياجات. يجب تفصيل عروض الخدمات الخاصة بك في هذا القسم من خطة عملك. تأكد من تضمين معلومات حول التسعير وأي ميزات أو فوائد فريدة لخدماتك وكيفية تقديم خدماتك. يجب أن تتضمن خطة المبيعات والتسويق الخاصة بك
السوق المستهدف
بافتراض أنك ترغب في الحصول على نصائح حول كيفية استهداف السوق لوكالة تسويق المحتوى: 1. تعرف على جمهورك. يبدو هذا أمرًا بديهيًا، ولكن من المهم حقًا أن تفهم من تسوق له. ما هي احتياجاتهم ورغباتهم؟ ما نوع المحتوى الذي سيستجيبون له؟ عندما تعرف جمهورك، يمكنك بسهولة إنشاء محتوى يتردد صداه معهم. 2. قم بإجراء بحثك. بمجرد أن تعرف من هو سوقك المستهدف، فقد حان الوقت لإجراء بعض الأبحاث عنه. ما نوع المحتوى الذي يستهلكونه؟ أين يتسكعون عبر الإنترنت؟ ما هي نقاط ضعفهم؟ كلما زادت معرفتك بسوقك المستهدف، كلما كنت مجهزًا بشكل أفضل للوصول إليهم. 3. إنشاء محتوى مميز. هنا يجتمع كل شيء معًا: معرفتك بجمهورك وبحثك عن احتياجاتهم ورغباتهم. قم بإنشاء محتوى قيم وذو صلة بسوقك المستهدف، وتأكد من توزيعه حيث سيرونه. إذا فعلت كل هذا، فستكون في طريقك إلى تسويق المحتوى الناجح.
نموذج الأعمال
هناك عدد قليل من نماذج الأعمال المختلفة التي يمكن لوكالات تسويق المحتوى استخدامها لكسب المال. الأكثر شيوعًا هو تحصيل رسوم من العملاء لكل مشروع. يمكن أن يكون هذا رسمًا ثابتًا لمشروع صغير أو سعرًا بالساعة للمشاريع الأكبر. قد تفرض وكالات أخرى رسومًا شهرية، مما يتيح لها الوصول إلى عدد معين من ساعات إنشاء المحتوى كل شهر. وتعمل بعض الوكالات على أساس العمولة، ولا تحصل على أجر إلا إذا تمكنت من تحقيق نتائج لعملائها. يعتمد نموذج العمل المناسب لوكالتك على عدد من العوامل، بما في ذلك نوع الخدمات التي تقدمها وهيكل التسعير الخاص بك ونوع العملاء الذين تعمل معهم. إذا كنت قد بدأت للتو، فمن الأفضل غالبًا أن تبدأ بنموذج بسيط قائم على المشروع ثم الانتقال إلى نموذج الاحتفاظ الشهري بمجرد بناء قاعدة عملاء.
المشهد التنافسي
يتغير المشهد التنافسي لوكالات تسويق المحتوى بسرعة. هناك عدد من اللاعبين الجدد الذين يدخلون السوق، واللاعبون الراسخون يتكيفون بسرعة مع المشهد الجديد. فيما يلي بعض الأشياء التي يجب وضعها في الاعتبار عند بدء عمل وكالة تسويق المحتوى: 1. المشهد تنافسي للغاية. هناك عدد من وكالات تسويق المحتوى تتنافس على اهتمام العملاء المحتملين. لتكون ناجحًا، ستحتاج إلى تمييز وكالتك عن المنافسة. 2. السوق يتغير بسرعة. يتطور مشهد تسويق المحتوى باستمرار. لتكون ناجحًا، ستحتاج إلى مواكبة أحدث الاتجاهات والتقنيات. 3. هناك الكثير من الفرص. على الرغم من المنافسة، لا يزال هناك الكثير من الفرص في مجال تسويق المحتوى. تدرك الشركات بشكل متزايد أهمية تسويق المحتوى، وهي على استعداد للاستثمار في الوكالات التي يمكن أن تساعدها في تحقيق أهدافها.
استراتيجية التكاليف والتسعير
كما هو الحال مع أي عمل تجاري، هناك تكاليف مرتبطة ببدء وتشغيل وكالة تسويق المحتوى. قبل أن تتمكن من البدء في جني الأموال، تحتاج إلى فهم واضح لما ستكون عليه تكاليفك وكيفية تسعير خدماتك. فيما يلي بعض التكاليف الرئيسية التي يجب مراعاتها عند بدء وكالة تسويق المحتوى: 1. تكوين الأعمال والترخيص: اعتمادًا على هيكل عملك ومكان وجودك، قد تحتاج إلى دفع رسوم تكوين الأعمال و/أو الترخيص. 2. مساحة المكتب والمعدات: ستحتاج إلى مكان للعمل والمعدات اللازمة للقيام بعملك (على سبيل المثال، الكمبيوتر والطابعة واتصال الإنترنت). إذا كنت تعمل من المنزل، فقد تتمكن من توفير تكاليف مساحة المكتب. 3. رواتب الموظفين: إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين، فستحتاج إلى وضع رواتبهم في الاعتبار كجزء من تكاليف النفقات العامة. 4. التسويق والإعلان: لجذب العملاء، ستحتاج إلى الاستثمار في التسويق والإعلان. يمكن أن يشمل ذلك الإعلان عبر الإنترنت والإعلانات المطبوعة و/أو حضور فعاليات الصناعة. 5. التأمين: من المهم تأمين عملك ضد المخاطر المحتملة. يمكن أن يشمل هذا تأمين المسؤولية، وكذلك
تشكيل كيان قانوني
إذا كنت ترغب في بدء عمل وكالة تسويق المحتوى، فستحتاج إلى تكوين كيان قانوني. سيحميك هذا من المسؤولية الشخصية ويساعدك في جمع الأموال لشركتك. يمكنك اختيار تكوين ملكية فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة مساهمة. كل نوع من الكيانات له إيجابياته وسلبياته، لذلك ستحتاج إلى اختيار الكيان المناسب لشركتك. إذا كنت المالك الوحيد لشركتك، فقد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأفضل. من السهل إنشاء هذا النوع من الأعمال ولن تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. ومع ذلك، لا تقدم الملكية الفردية أي حماية للمسؤولية الشخصية، مما يعني أنه قد يتم تحميلك المسؤولية عن الديون التي تكبدتها شركتك. الشراكات تشبه الملكية الفردية في أنها سهلة الإعداد ولا تقدم أي حماية للمسؤولية الشخصية. إذا قررت تكوين شراكة، فستحتاج إلى اختيار شريك تجاري يمكنك الوثوق به ولديه مهارات تكميلية. من المهم أن يكون لديك اتفاقية شراكة مكتوبة تحدد أدوار ومسؤوليات كل شريك. تقدم شركة المسؤولية المحدودة (LLC) حماية المسؤولية الشخصية وهي خيار جيد لمجموعة صغيرة من المؤسسين.
تُعد خطة العمل أداة بالغة الأهمية للشركات والمؤسسات الناشئة لعدد من الأسباب:
يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في صياغة خطة عمل ومن الضروري التأكد من وجود جميع الأقسام المهمة في خطة العمل:
مع نمو عملك، من المؤكد أن أهدافك وخطتك الأولية ستتغير. ولضمان استمرار نمو عملك ونجاحه، من الضروري تحديث خطة عملك بشكل دوري. ستتحول خطة عملك إلى خطة نمو أعمال بإصدارات يتم تحديثها كل ربع سنة/سنة. توصي شركة Avvale Consulting بتحديث خطة عملك كل بضعة أشهر وممارسة ذلك كعملية. من المرجح أيضًا أن ينمو عملك إذا قمت بالوصول إلى أدائك بانتظام مقابل خطط عملك وإعادة تقييم الأهداف لخطط نمو الأعمال.
تتمتع شركة Avvale Consulting بخبرة واسعة في العمل مع شركات في العديد من القطاعات بما في ذلك صناعة وكالات تسويق المحتوى. يمكنك الاستفادة من استشارة عمل مجانية لمدة 30 دقيقة لطرح أي أسئلة لديك حول بدء عمل وكالة تسويق المحتوى الخاص بك. يسعدنا أيضًا إنشاء خطة عمل مخصصة لوكالة تسويق المحتوى لعمل وكالة تسويق المحتوى الخاص بك بما في ذلك توقعات مالية لمدة 5 سنوات لضمان نجاح عمل وكالة تسويق المحتوى الخاص بك وجمع رأس المال من المستثمرين لبدء عمل وكالة تسويق المحتوى الخاص بك. سيشمل هذا ساعات استشارية عالية القيمة مع مستشارينا ومنتجات متعددة ذات قيمة مضافة مثل قوائم المستثمرين وتعريف المستثمرين الملائكة.
Avvale Consulting هي شركة استشارية رائدة في مجال الشركات الناشئة ومقرها لندن، المملكة المتحدة. يتمتع مستشارونا بخبرة سنوات في العمل مع الشركات الناشئة وعملوا مع أكثر من 300 شركة ناشئة من جميع أنحاء العالم. يمتلك فريقنا آلاف خطط الأعمال وعروض تقديمية ومستندات استثمارية أخرى للشركات الناشئة أدت إلى جمع أكثر من 100 مليون دولار من مصادر مختلفة. تُعد قوالب خطة العمل الخاصة بنا مزيجًا من سنوات من جمع الأموال للشركات الناشئة والخبرة التشغيلية ويمكن لمالك الشركة إكمالها بسهولة بغض النظر عن مرحلة أعماله أو خبرته. لذا، سواء كنت رائد أعمال ناشئًا أو رجل أعمال مخضرمًا، فقم بتنزيل قالب خطة العمل الخاص بنا وابدأ رحلة نمو عملك اليوم.
فتح حساب بنكي تجاري
عندما تكون مستعدًا لبدء عملك في وكالة تسويق المحتوى، فإن إحدى الخطوات الأولى هي فتح حساب مصرفي تجاري. سيساعدك هذا في الحفاظ على فصل أموالك الشخصية عن أموال العمل وسيسهل تتبع نفقاتك ودخلك. لفتح حساب مصرفي تجاري، ستحتاج إلى الحصول على المعلومات والمستندات التالية: - اسم عملك وعنوانك - رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN) - قائمة بمالكي الشركة ومسؤوليها ومديريها - بنود التأسيس أو ترخيص العمل - شيك ملغى أو إيصال إيداع من الحساب الذي ستستخدمه لعملك بمجرد حصولك على جميع المعلومات والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة البنك المحلي أو اتحاد الائتمان لفتح حساب جاري تجاري.
إعداد المحاسبة التجارية
إذا كنت تبدأ عملاً في مجال التسويق بالمحتوى، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد المحاسبة الخاصة بشركتك. سيضمن هذا تتبعك لمواردك المالية وامتثالك لأي لوائح مالية تنطبق على عملك. فيما يلي دليل سريع لإعداد المحاسبة الخاصة بشركتك:1. اختر برنامج محاسبة. هناك العديد من حزم برامج المحاسبة المختلفة المتاحة، لذا قم ببعض البحث للعثور على حزمة تناسب احتياجاتك.2. قم بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك. هذه قائمة بجميع فئات الدخل والنفقات التي ستتبعها في نظام المحاسبة الخاص بك.3. قم بإعداد حسابك المصرفي. ستحتاج إلى حساب مصرفي تجاري لإدارة أموالك بشكل فعال.4. تتبع دخلك ونفقاتك. تأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأموال الواردة والصادرة من عملك.5. قم بإعداد وتقديم إقرارك الضريبي. ستحتاج إلى تقديم إقرار ضريبي لشركتك مرة واحدة في السنة. تأكد من متابعة هذا الأمر حتى لا تفوت الموعد النهائي
إعداد التأمين التجاري
بصفتك مالكًا للأعمال، من المهم حماية شركتك بالتأمين المناسب. عند إنشاء عمل وكالة تسويق المحتوى، ستحتاج إلى مراعاة أنواع التأمين التالية: - تأمين مسؤولية المنتج: سيحميك هذا في حالة تسبب منتج صممته وطبعته في إصابة أو تلف. - تأمين المسؤولية المهنية: سيحميك هذا في حالة تعرض العميل لأضرار نتيجة لعملك. - تأمين الممتلكات التجارية: سيحمي هذا معداتك وممتلكاتك في حالة التلف أو السرقة. - تأمين انقطاع الأعمال: سيحميك هذا في حالة اضطرار عملك إلى إيقاف العمليات بسبب حدث مغطى. - تأمين عدم أمانة الموظف: سيحميك هذا في حالة قيام أحد الموظفين بسرقة من عملك. تحدث مع وكيل التأمين لتحديد السياسات المناسبة لعملك
إنشاء موقع ويب تجاري
إذا كنت ترغب في بدء عمل وكالة تسويق المحتوى، فإن أحد الأشياء الأولى التي يجب عليك القيام بها هو إنشاء موقع ويب. سيكون هذا هو قاعدتك الرئيسية عبر الإنترنت، حيث يمكن للعملاء المحتملين معرفة المزيد عن عملك وما لديك لتقدمه. هناك بعض الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها في موقع الويب الخاص بك: - صفحة حول: هنا يمكنك سرد قصتك وإعطاء العملاء المحتملين إحساسًا بمن أنت وما تمثله. - محفظة: اعرض أفضل نسخة لديك على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء المحتملون من رؤية عملك. - صفحة الاتصال: اجعل من السهل على الأشخاص التواصل معك من خلال تضمين عنوان بريدك الإلكتروني و/أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي. - معلومات التسعير: دع الزوار يعرفون المبلغ الذي تتقاضاه مقابل خدماتك. من خلال امتلاك موقع ويب مصمم جيدًا، ستتمكن من جذب المزيد من العملاء وتنمية أعمال وكالة تسويق المحتوى الخاصة بك
الحصول على التصاريح اللازمة
إذا كنت تبدأ وكالة تسويق محتوى، فإن أول شيء عليك القيام به هو الحصول على التصاريح اللازمة. اعتمادًا على هيكل عملك، قد تحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري، ورخصة إعادة بيع، و/أو تصريح لتشغيل عملك. إذا لم تكن متأكدًا من التصاريح التي تحتاجها، فاستشر مكتب ترخيص الأعمال المحلي لديك. يمكنهم إخبارك بالتصاريح المطلوبة لعملك الخاص.
إعداد رقم عمل أو منظم موعد
عندما تكون مستعدًا لبدء عملك في وكالة تسويق المحتوى، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد رقم هاتف تجاري أو منظم للمواعيد. يمكنك استخدام خدمة مثل Google Voice لإعداد رقم هاتف تجاري لعملك في وكالة تسويق المحتوى. سيمنحك Google Voice رقم هاتف تجاري مجاني يمكنك استخدامه لإجراء واستقبال المكالمات. بمجرد حصولك على رقم هاتف تجاري، يمكنك البدء في تلقي المكالمات من العملاء المحتملين. عندما تتلقى مكالمة، تأكد من تدوين اسم العميل ومعلومات الاتصال وما يحتاجه. بمجرد حصولك على هذه المعلومات، يمكنك إعادة الاتصال بالعميل لمناقشة المشروع بمزيد من التفاصيل ومنحه عرض أسعار.
خاتمة
إذا كنت تفكر في بدء وكالة تسويق المحتوى الخاصة بك، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك. أولاً، يجب أن يكون لديك فهم واضح لما هو تسويق المحتوى وكيف يمكن أن يفيد الشركات. ثانيًا، يجب أن يكون لديك فهم قوي للقنوات المختلفة التي يمكن من خلالها توزيع المحتوى (على سبيل المثال، وسائل التواصل الاجتماعي، والتسويق عبر البريد الإلكتروني، وما إلى ذلك). ثالثًا، يجب أن تكون قادرًا على تطوير محتوى مقنع ومثير للاهتمام من شأنه أن يجذب انتباه جمهورك المستهدف. ورابعًا، يجب أن يكون لديك خطة قوية لتسويق المحتوى والترويج له للوصول إلى جمهورك المستهدف. إذا تمكنت من التركيز على هذه المجالات الأربعة الرئيسية، فستكون في طريقك إلى بدء وكالة تسويق محتوى ناجحة. حظا سعيدا!
لماذا نكتب خطة عمل؟
- يمكن أن تساعد خطط الأعمال في توضيح أهداف العمل وأغراضه وتوضيحها. وقد يكون هذا مفيدًا ليس فقط لصاحب العمل، بل وأيضًا للمستثمرين أو الشركاء المحتملين
- يمكن أن تكون خطط الأعمال بمثابة خريطة طريق للأعمال التجارية، مما يساعد على الحفاظ عليها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف. وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنمو وتتطور، حيث قد يكون من السهل الانحراف عن المسار دون وجود خطة واضحة.
- يمكن أن تكون خطط الأعمال أداة قيمة لتوصيل رؤية الشركة للموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تعد خطط الأعمال إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمباشرة لضمان نجاح عملك.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم منافسيك بشكل أفضل لتحليل اقتراح عملك الفريد بشكل نقدي والتميز عن السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم عملائك بشكل أفضل. يعد إجراء تحليل للعملاء أمرًا ضروريًا لإنشاء منتجات وخدمات أفضل والتسويق بشكل أكثر فعالية.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد الاحتياجات المالية للشركة مما يؤدي إلى فهم أفضل لمقدار رأس المال المطلوب لبدء العمل ومقدار التمويل المطلوب.
- تتيح لك خطط الأعمال وضع نموذج عملك في كلمات وتحليله بشكل أكبر لتحسين الإيرادات أو سد الثغرات في استراتيجيتك.
- تسمح لك خطط الأعمال بجذب المستثمرين والشركاء إلى العمل حيث يمكنهم قراءة شرح عن العمل.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد موقع علامتك التجارية من خلال فهم دور شركتك في السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال اكتشاف فرص جديدة من خلال الخضوع لعملية العصف الذهني أثناء صياغة خطة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك برؤية عملك في ضوء جديد. وهذا يسمح لك بالتوصل إلى أفكار جديدة للمنتجات/الخدمات واستراتيجيات الأعمال والتسويق.
- تتيح لك خطط الأعمال الوصول إلى نمو ونجاح عملك من خلال مقارنة النتائج التشغيلية الفعلية بالتوقعات والافتراضات في خطة عملك. يتيح لك هذا تحديث خطة عملك إلى خطة نمو الأعمال وضمان نجاح عملك وبقائه على المدى الطويل.
محتوى خطة العمل
- الملخص التنفيذي
- نظرة عامة على الشركة
- تحليل الصناعة
- تحليل المستهلك
- تحليل المنافسين والمزايا
- استراتيجيات وخطط التسويق
- خطة العمل
- فريق الإدارة
قالب التوقعات المالية عبارة عن ورقة Microsoft Excel شاملة تحتوي على أوراق حول رأس المال الأولي المطلوب، وخطط الرواتب والأجور، وبيان الدخل لمدة 5 سنوات، وبيان التدفق النقدي لمدة 5 سنوات، والميزانية العمومية لمدة 5 سنوات، وأبرز الأحداث المالية لمدة 5 سنوات وغيرها من البيانات المحاسبية التي ستكلف أكثر من 1000 جنيه إسترليني إذا حصل عليها محاسب.
تم استبعاد التوقعات المالية من نموذج خطة العمل. إذا كنت ترغب في تلقي نموذج التوقعات المالية لشركتك الناشئة، يرجى الاتصال بنا على info@avvale.co.uk. سيسعد مستشارونا بمناقشة خطة عملك وتزويدك بنموذج التوقعات المالية لمرافقة خطة عملك.
تعليمات لنموذج خطة العمل
لإكمال خطة عمل وكالة التسويق بالمحتوى المثالية الخاصة بك، املأ النموذج أدناه وقم بتنزيل نموذج خطة عمل وكالة التسويق بالمحتوى الخاص بنا. النموذج عبارة عن مستند Word يمكن تحريره ليشمل معلومات حول عمل وكالة التسويق بالمحتوى الخاص بك. يحتوي المستند على تعليمات لإكمال خطة العمل وسيتناول جميع أقسام الخطة. التعليمات موجودة في المستند بخط أحمر وبعض النصائح مدرجة أيضًا بخط أزرق. يتضمن النموذج المجاني جميع الأقسام باستثناء التوقعات المالية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في صياغة خطة عملك من نموذج خطة العمل الخاص بنا، فيرجى تحديد موعد لاستشارة مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد مستشارينا.