إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في مجال خدمة العملاء التعاقدية، فسوف تحتاج إلى تكوين كيان قانوني. سيحميك هذا من المسؤولية الشخصية ويساعدك في جمع الأموال لشركتك. يمكنك اختيار تكوين ملكية فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة مساهمة. كل نوع من الكيانات له إيجابياته وسلبياته، لذلك ستحتاج إلى اختيار الكيان المناسب لشركتك. إذا كنت المالك الوحيد لشركتك، فقد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأفضل. من السهل إنشاء هذا النوع من الأعمال ولن تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. ومع ذلك، لا تقدم الملكية الفردية أي حماية للمسؤولية الشخصية، مما يعني أنه قد يتم تحميلك المسؤولية عن الديون التي تكبدتها شركتك. الشراكات تشبه الملكية الفردية في أنها سهلة الإعداد ولا تقدم أي حماية للمسؤولية الشخصية. إذا قررت تكوين شراكة، فستحتاج إلى اختيار شريك تجاري يمكنك الوثوق به ولديه مهارات تكميلية. من المهم أن يكون لديك اتفاقية شراكة مكتوبة تحدد أدوار ومسؤوليات كل شريك. توفر شركة المسؤولية المحدودة (LLC) حماية المسؤولية الشخصية وهي خيار جيد لمجموعة صغيرة من المؤسسين.
فتح حساب بنكي تجاري
عندما تكون مستعدًا لبدء عملك في مجال خدمة العملاء التعاقدية، فإن إحدى الخطوات الأولى هي فتح حساب مصرفي تجاري. سيساعدك هذا في الحفاظ على الفصل بين شؤونك المالية الشخصية والتجارية وسيسهل عليك تتبع نفقاتك ودخلك. لفتح حساب مصرفي تجاري، ستحتاج إلى المعلومات والمستندات التالية:
- اسم عملك وعنوانك
- رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
- قائمة بملاك الشركة ومسؤوليها ومديريها
- وثيقة تأسيس الشركة أو رخصة العمل
- شيك ملغى أو إيصال إيداع من الحساب الذي ستستخدمه في عملك
بمجرد حصولك على جميع المعلومات والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة البنك المحلي أو اتحاد الائتمان لفتح حساب جاري تجاري.
إعداد المحاسبة التجارية
إذا كنت تبدأ عملاً في مجال خدمة العملاء التعاقدية، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد المحاسبة الخاصة بشركتك. سيضمن هذا أنك تتابع شؤونك المالية وأنك تمتثل لأي لوائح مالية تنطبق على عملك. فيما يلي دليل سريع لإعداد المحاسبة الخاصة بشركتك:
1. اختر برنامجًا للمحاسبة. هناك العديد من حزم برامج المحاسبة المختلفة المتاحة، لذا قم بإجراء بعض البحث للعثور على البرنامج الذي يناسب احتياجاتك.
2. قم بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك. وهو عبارة عن قائمة بجميع فئات الدخل والنفقات التي ستقوم بتتبعها في نظام المحاسبة الخاص بك.
3. قم بإعداد حسابك المصرفي. ستحتاج إلى حساب مصرفي تجاري لإدارة شؤونك المالية بفعالية.
4. تتبع دخلك ونفقاتك. تأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأموال الداخلة والخارجة من عملك.
5. قم بإعداد وتقديم إقرارك الضريبي. ستحتاج إلى تقديم إقرار ضريبي لشركتك مرة واحدة في العام. تأكد من متابعة هذا الأمر حتى لا تفوت الموعد النهائي
إعداد التأمين التجاري
باعتبارك مالكًا للأعمال، من المهم حماية شركتك بالتأمين المناسب. عند إنشاء شركة خدمة عملاء تعاقدية، ستحتاج إلى مراعاة أنواع التأمين التالية:
-تأمين مسؤولية المنتج: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة تسبب المنتج الذي قمت بتصميمه وطباعته في حدوث إصابة أو ضرر.
-تأمين المسؤولية المهنية: والذي من شأنه أن يحميك في حالة تعرض العميل لأضرار نتيجة عملك.
-تأمين الممتلكات التجارية: سيعمل على حماية معداتك وممتلكاتك في حالة تعرضها للتلف أو السرقة.
-تأمين انقطاع الأعمال: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة توقف عملك عن العمل بسبب حدث مغطى.
-تأمين ضد خيانة الأمانة للموظفين: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة قيام أحد الموظفين بسرقة شيء من عملك.
تحدث مع وكيل التأمين لتحديد السياسات المناسبة لشركتك
إنشاء موقع ويب تجاري
إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في مجال خدمة العملاء التعاقدية، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إنشاء موقع ويب. سيكون هذا هو قاعدتك الرئيسية على الإنترنت، حيث يمكن للعملاء المحتملين معرفة المزيد عن عملك وما لديك لتقدمه. هناك بعض الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها في موقع الويب الخاص بك:
- صفحة "حول": هنا يمكنك سرد قصتك وإعطاء العملاء المحتملين فكرة عن هويتك وما تمثله.
- محفظة الأعمال: اعرض أفضل إصدار لديك على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء المحتملون من رؤية عملك.
- صفحة الاتصال: اجعل من السهل على الأشخاص التواصل معك من خلال تضمين عنوان بريدك الإلكتروني و/أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي.
- معلومات التسعير: اسمح للزوار بمعرفة المبلغ الذي تفرضه مقابل خدماتك.
من خلال امتلاك موقع ويب مصمم جيدًا، ستتمكن من جذب المزيد من العملاء وتنمية أعمال خدمة العملاء التعاقدية الخاصة بك
الحصول على التصاريح اللازمة
إذا كنت تبدأ عملاً تجاريًا في مجال خدمة العملاء بموجب عقود، فستحتاج إلى الحصول على التصاريح اللازمة. واعتمادًا على نوع العمل الذي تبدأه، فقد تحتاج إلى ترخيص تجاري، وتصريح تقسيم المناطق، وتصريح لتشغيل عملك. يمكنك عادةً الحصول على ترخيص تجاري عن طريق الاتصال بمكتب تراخيص الأعمال المحلي لديك. وعادةً ما يتم الحصول على تصاريح تقسيم المناطق من خلال مكتب تقسيم المناطق المحلي لديك. واعتمادًا على نوع العمل الذي تبدأه، فقد تحتاج إلى الحصول على تصريح لتشغيل عملك من حكومة الولاية أو الحكومة المحلية لديك. وبمجرد حصولك على التصاريح اللازمة، يمكنك بدء عمل خدمة العملاء بموجب عقود.
إعداد رقم عمل أو منظم موعد
عندما تكون مستعدًا لبدء عملك في خدمة العملاء التعاقدية، فإن أحد الأشياء الأولى التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد رقم هاتف تجاري أو منظم للمواعيد. يمكنك استخدام خدمة مثل Google Voice لإعداد رقم هاتف تجاري لعملك في خدمة العملاء التعاقدية. سيمنحك Google Voice رقم هاتف تجاري مجاني يمكنك استخدامه لإجراء واستقبال المكالمات. بمجرد حصولك على رقم هاتف تجاري، يمكنك البدء في تلقي المكالمات من العملاء المحتملين. عندما تتلقى مكالمة، تأكد من تدوين اسم العميل ومعلومات الاتصال وما يحتاجه. بمجرد حصولك على هذه المعلومات، يمكنك إعادة الاتصال بالعميل لمناقشة المشروع بمزيد من التفاصيل ومنحه عرض أسعار.
البحث عن الموظفين وتوظيفهم
بالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى بدء عمل تجاري في مجال خدمة العملاء التعاقدية، فإن العثور على الموظفين المناسبين وتوظيفهم أمر ضروري لتحقيق النجاح. عند التوظيف لموظفي خدمة العملاء، من المهم البحث عن المرشحين الذين يتمتعون بالمعرفة ومهارات خدمة العملاء الممتازة والقدرة على البقاء هادئين في المواقف العصيبة. بالإضافة إلى ذلك، فإن استخدام لوحات الوظائف عبر الإنترنت ومنصات الوسائط الاجتماعية يمكن أن يساعدك في العثور على الأفراد المؤهلين المهتمين بوظائف خدمة العملاء التعاقدية.
التدريب والتطوير
لضمان تقديم فريق خدمة العملاء الخاص بك لأفضل تجربة ممكنة لعملائك، من المهم تزويدهم بالتدريب والتطوير المناسبين. إن تطوير برنامج تدريب شامل لخدمة العملاء يغطي مواضيع مثل مهارات الاتصال وحل النزاعات وأفضل ممارسات خدمة العملاء سيضمن استعداد فريقك للتعامل مع أي موقف قد يواجهونه. بالإضافة إلى ذلك، فإن توفير فرص التدريب والتطوير المستمرة يمكن أن يساعد في ضمان بقاء فريقك على اطلاع بأحدث اتجاهات خدمة العملاء.
إنشاء منصة تكنولوجية
يعد امتلاك منصة التكنولوجيا المناسبة أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري ناجح في مجال خدمة العملاء. يمكن للبرامج المصممة خصيصًا لفرق خدمة العملاء أن تساعد في تبسيط العمليات وتحسين الكفاءة الإجمالية. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعد الاستثمار في حلول التكنولوجيا مثل أدوات إدارة علاقات العملاء وبرمجيات الدردشة والتحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي في توفير تجارب أكثر تخصيصًا للعملاء مع توفير رؤى قيمة حول سلوكهم.
إنشاء سياسة خدمة العملاء
إن إنشاء سياسة واضحة وموجزة لخدمة العملاء أمر ضروري لأي شركة تقدم خدمات عملاء متعاقدة. إن وجود سياسة سهلة الفهم لن يساعد فقط في ضمان الاتساق بين جميع أعضاء الفريق، بل سيوفر أيضًا للعملاء فهمًا لما يمكنهم توقعه من شركتك. عند إنشاء سياسة، من المهم مراعاة موضوعات مثل استخدام اللغة المقبول وأوقات الاستجابة وسياسات الإرجاع وسياسات الخصوصية والمزيد.
إعداد نظام قياس خدمة العملاء
إن قياس نجاح فريق خدمة العملاء الخاص بك هو المفتاح لفهم كيفية تحسين العمليات وتوفير تجارب أفضل للعملاء. إن إنشاء نظام قياس يتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل أوقات الاستجابة ودرجات رضا العملاء ومعدلات الحل وما إلى ذلك، سيساعدك في اكتساب رؤى قيمة حول مدى أداء فريقك. بالإضافة إلى ذلك، فإن تحليل هذه البيانات بشكل منتظم يمكن أن يساعدك في تحديد المجالات التي يمكن إجراء تحسينات فيها.
تطوير برنامج ضمان الجودة
يعد وجود برنامج ضمان جودة فعال أمرًا ضروريًا لضمان حصول عملائك على أفضل تجربة ممكنة من شركة خدمة العملاء التعاقدية الخاصة بك. يجب أن يشمل ضمان الجودة مراجعات منتظمة لتفاعلات العملاء بالإضافة إلى تحديد المجالات التي يمكن فيها تحسين العمليات أو تبسيطها. بالإضافة إلى ذلك، فإن تنفيذ أدوات ضمان الجودة الآلية مثل برامج الدردشة الآلية أو التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعد في زيادة الدقة والكفاءة عند إجراء فحوصات الجودة.
تنمية أعمالك
يتطلب تنمية أعمال خدمة العملاء التعاقدية التخطيط الاستراتيجي والتنفيذ من أجل توسيع نطاق العمليات بنجاح دون المساس بالجودة أو الكفاءة. عند البحث عن تنمية عملك، من المهم مراجعة العمليات الحالية وتحديد المجالات التي يمكن إجراء تحسينات فيها من أجل تسهيل النمو مع الحفاظ على مستويات عالية من الأداء. بالإضافة إلى ذلك، فإن الاستثمار في حلول التكنولوجيا مثل الأتمتة أو التحليلات المدعومة بالذكاء الاصطناعي يمكن أن يساعد في تبسيط العمليات مع توفير رؤى قيمة حول كيفية تفاعل العملاء مع عملك.
خاتمة
إذا كنت تفكر في بدء عمل تجاري في مجال خدمة العملاء التعاقدية، فهناك بعض الأشياء التي يجب أن تضعها في اعتبارك. أولاً، ستحتاج إلى التأكد من أن لديك المهارات والخبرة المناسبة. ثانيًا، ستحتاج إلى إنشاء خطة عمل وإيجاد التمويل المناسب. وثالثًا، ستحتاج إلى بناء فريق قوي من محترفي خدمة العملاء. ولكن إذا فعلت كل هذا، فستكون على الطريق الصحيح لبدء عمل تجاري ناجح في مجال خدمة العملاء التعاقدية.
لماذا نكتب خطة عمل؟
تُعد خطة العمل أداة بالغة الأهمية للشركات والمؤسسات الناشئة لعدد من الأسباب:
- يمكن أن تساعد خطط الأعمال في توضيح أهداف العمل وأغراضه وتوضيحها. وقد يكون هذا مفيدًا ليس فقط لصاحب العمل، بل وأيضًا للمستثمرين أو الشركاء المحتملين
- يمكن أن تكون خطط الأعمال بمثابة خريطة طريق للأعمال التجارية، مما يساعد على الحفاظ عليها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف. وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنمو وتتطور، حيث قد يكون من السهل الانحراف عن المسار دون وجود خطة واضحة.
- يمكن أن تكون خطط الأعمال أداة قيمة لتوصيل رؤية الشركة للموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تعد خطط الأعمال إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمباشرة لضمان نجاح عملك.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم منافسيك بشكل أفضل لتحليل اقتراح عملك الفريد بشكل نقدي والتميز عن السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم عملائك بشكل أفضل. يعد إجراء تحليل للعملاء أمرًا ضروريًا لإنشاء منتجات وخدمات أفضل والتسويق بشكل أكثر فعالية.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد الاحتياجات المالية للشركة مما يؤدي إلى فهم أفضل لمقدار رأس المال المطلوب لبدء العمل ومقدار التمويل المطلوب.
- تتيح لك خطط الأعمال وضع نموذج عملك في كلمات وتحليله بشكل أكبر لتحسين الإيرادات أو سد الثغرات في استراتيجيتك.
- تسمح لك خطط الأعمال بجذب المستثمرين والشركاء إلى العمل حيث يمكنهم قراءة شرح عن العمل.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد موقع علامتك التجارية من خلال فهم دور شركتك في السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال اكتشاف فرص جديدة من خلال الخضوع لعملية العصف الذهني أثناء صياغة خطة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك برؤية عملك في ضوء جديد. وهذا يسمح لك بالتوصل إلى أفكار جديدة للمنتجات/الخدمات واستراتيجيات الأعمال والتسويق.
- تتيح لك خطط الأعمال الوصول إلى نمو ونجاح عملك من خلال مقارنة النتائج التشغيلية الفعلية بالتوقعات والافتراضات في خطة عملك. يتيح لك هذا تحديث خطة عملك إلى خطة نمو الأعمال وضمان نجاح عملك وبقائه على المدى الطويل.
محتوى خطة العمل
يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في صياغة خطة عمل ومن الضروري التأكد من وجود جميع الأقسام المهمة في خطة العمل:
- الملخص التنفيذي
- نظرة عامة على الشركة
- تحليل الصناعة
- تحليل المستهلك
- تحليل المنافسين والمزايا
- استراتيجيات وخطط التسويق
- خطة العمل
- فريق الإدارة
قالب التوقعات المالية عبارة عن ورقة Microsoft Excel شاملة تحتوي على أوراق حول رأس المال الأولي المطلوب، وخطط الرواتب والأجور، وبيان الدخل لمدة 5 سنوات، وبيان التدفق النقدي لمدة 5 سنوات، والميزانية العمومية لمدة 5 سنوات، وأبرز الأحداث المالية لمدة 5 سنوات وغيرها من البيانات المحاسبية التي ستكلف أكثر من 1000 جنيه إسترليني إذا حصل عليها محاسب.
تم استبعاد التوقعات المالية من نموذج خطة العمل. إذا كنت ترغب في تلقي نموذج التوقعات المالية لشركتك الناشئة، يرجى الاتصال بنا على info@avvale.co.uk. سيسعد مستشارونا بمناقشة خطة عملك وتزويدك بنموذج التوقعات المالية لمرافقة خطة عملك.
تعليمات لنموذج خطة العمل
لإكمال خطة عمل خدمة العملاء التعاقدية المثالية الخاصة بك، املأ النموذج أدناه وقم بتنزيل نموذج خطة عمل خدمة العملاء التعاقدية الخاص بنا. النموذج عبارة عن مستند Word يمكن تحريره ليشمل معلومات حول عمل خدمة العملاء التعاقدية الخاص بك. يحتوي المستند على تعليمات لإكمال خطة العمل وسيتناول جميع أقسام الخطة. يتم تقديم التعليمات في المستند بخط أحمر وبعض النصائح مدرجة أيضًا بخط أزرق. يتضمن النموذج المجاني جميع الأقسام باستثناء التوقعات المالية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في صياغة خطة عملك من نموذج خطة العمل الخاص بنا، فيرجى تحديد موعد لاستشارة مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد مستشارينا.
التخطيط المستمر للأعمال
مع نمو عملك، من المؤكد أن أهدافك وخطتك الأولية ستتغير. ولضمان استمرار نمو عملك ونجاحه، من الضروري تحديث خطة عملك بشكل دوري. ستتحول خطة عملك إلى خطة نمو أعمال بإصدارات يتم تحديثها كل ربع سنة/سنة. توصي شركة Avvale Consulting بتحديث خطة عملك كل بضعة أشهر وممارسة ذلك كعملية. من المرجح أيضًا أن ينمو عملك إذا قمت بالوصول إلى أدائك بانتظام مقابل خطط عملك وإعادة تقييم الأهداف لخطط نمو الأعمال.
هل تريد خطة عمل مخصصة لأعمال خدمة العملاء التعاقدية الخاصة بك؟
خبرتنا
تتمتع شركة Avvale Consulting بخبرة واسعة في العمل مع شركات في العديد من القطاعات بما في ذلك صناعة خدمة العملاء التعاقدية. يمكنك الاستفادة من استشارة عمل مجانية لمدة 30 دقيقة لطرح أي أسئلة لديك حول بدء عمل خدمة العملاء التعاقدية. يسعدنا أيضًا إنشاء خطة عمل مخصصة لخدمة العملاء التعاقدية لعملك في خدمة العملاء التعاقدية بما في ذلك توقعات مالية لمدة 5 سنوات لضمان نجاح عمل خدمة العملاء التعاقدية وجمع رأس المال من المستثمرين لبدء عمل خدمة العملاء التعاقدية. سيتضمن ذلك ساعات استشارية عالية القيمة مع مستشارينا ومنتجات متعددة ذات قيمة مضافة مثل قوائم المستثمرين وتعريف المستثمرين الملائكة.
معلومات عنا
Avvale Consulting هي شركة استشارية رائدة في مجال الشركات الناشئة ومقرها لندن، المملكة المتحدة. يتمتع مستشارونا بخبرة سنوات في العمل مع الشركات الناشئة وعملوا مع أكثر من 300 شركة ناشئة من جميع أنحاء العالم. يمتلك فريقنا آلاف خطط الأعمال وعروض تقديمية ومستندات استثمارية أخرى للشركات الناشئة أدت إلى جمع أكثر من 100 مليون دولار من مصادر مختلفة. تُعد قوالب خطة العمل الخاصة بنا مزيجًا من سنوات من جمع الأموال للشركات الناشئة والخبرة التشغيلية ويمكن لمالك الشركة إكمالها بسهولة بغض النظر عن مرحلة أعماله أو خبرته. لذا، سواء كنت رائد أعمال ناشئًا أو رجل أعمال مخضرمًا، فقم بتنزيل قالب خطة العمل الخاص بنا وابدأ رحلة نمو عملك اليوم.