إذا كنت ترغب في بدء عمل وكالة إبداعية، فسوف تحتاج إلى تكوين كيان قانوني. سيحميك هذا من المسؤولية الشخصية ويساعدك في جمع الأموال لشركتك. يمكنك اختيار تكوين ملكية فردية أو شراكة أو شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC) أو شركة مساهمة. كل نوع من الكيانات له إيجابياته وسلبياته، لذلك ستحتاج إلى اختيار الكيان المناسب لشركتك. إذا كنت المالك الوحيد لشركتك، فقد تكون الملكية الفردية هي الخيار الأفضل. من السهل إنشاء هذا النوع من الأعمال ولن تضطر إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية. ومع ذلك، لا تقدم الملكية الفردية أي حماية للمسؤولية الشخصية، مما يعني أنه قد يتم تحميلك المسؤولية عن الديون التي تكبدتها شركتك. الشراكات تشبه الملكية الفردية في أنها سهلة الإعداد ولا تقدم أي حماية للمسؤولية الشخصية. إذا قررت تكوين شراكة، فستحتاج إلى اختيار شريك تجاري يمكنك الوثوق به ولديه مهارات تكميلية. من المهم أن يكون لديك اتفاقية شراكة مكتوبة تحدد أدوار ومسؤوليات كل شريك. توفر شركة المسؤولية المحدودة (LLC) حماية المسؤولية الشخصية وهي خيار جيد لمجموعة صغيرة من المؤسسين.
فتح حساب بنكي تجاري
عندما تكون مستعدًا لبدء عملك في مجال الوكالات الإبداعية، فإن إحدى الخطوات الأولى هي فتح حساب مصرفي تجاري. سيساعدك هذا في الحفاظ على الفصل بين شؤونك المالية الشخصية وشؤونك التجارية وسيسهل عليك تتبع نفقاتك ودخلك. لفتح حساب مصرفي تجاري، ستحتاج إلى المعلومات والمستندات التالية:
- اسم عملك وعنوانك
- رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك أو رقم تعريف صاحب العمل (EIN)
- قائمة بملاك الشركة ومسؤوليها ومديريها
- وثيقة تأسيس الشركة أو رخصة العمل
- شيك ملغى أو إيصال إيداع من الحساب الذي ستستخدمه في عملك
بمجرد حصولك على جميع المعلومات والمستندات المطلوبة، يمكنك زيارة البنك المحلي أو اتحاد الائتمان لفتح حساب جاري تجاري.
إعداد المحاسبة التجارية
إذا كنت تبدأ عملاً في وكالة إبداعية، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد المحاسبة الخاصة بشركتك. سيضمن هذا أنك تتابع شؤونك المالية وأنك تمتثل لأي لوائح مالية تنطبق على عملك. فيما يلي دليل سريع لإعداد المحاسبة الخاصة بشركتك:
1. اختر برنامجًا للمحاسبة. هناك العديد من حزم برامج المحاسبة المختلفة المتاحة، لذا قم بإجراء بعض البحث للعثور على البرنامج الذي يناسب احتياجاتك.
2. قم بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك. وهو عبارة عن قائمة بجميع فئات الدخل والنفقات التي ستقوم بتتبعها في نظام المحاسبة الخاص بك.
3. قم بإعداد حسابك المصرفي. ستحتاج إلى حساب مصرفي تجاري لإدارة شؤونك المالية بفعالية.
4. تتبع دخلك ونفقاتك. تأكد من الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع الأموال الداخلة والخارجة من عملك.
5. قم بإعداد وتقديم إقرارك الضريبي. ستحتاج إلى تقديم إقرار ضريبي لشركتك مرة واحدة في العام. تأكد من متابعة هذا الأمر حتى لا تفوت الموعد النهائي
إعداد التأمين التجاري
باعتبارك مالكًا للأعمال، من المهم حماية شركتك بالتأمين المناسب. عند إنشاء شركة وكالة إبداعية، ستحتاج إلى مراعاة أنواع التأمين التالية:
-تأمين مسؤولية المنتج: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة تسبب المنتج الذي قمت بتصميمه وطباعته في حدوث إصابة أو ضرر.
-تأمين المسؤولية المهنية: والذي من شأنه أن يحميك في حالة تعرض العميل لأضرار نتيجة عملك.
-تأمين الممتلكات التجارية: سيعمل على حماية معداتك وممتلكاتك في حالة تعرضها للتلف أو السرقة.
-تأمين انقطاع الأعمال: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة توقف عملك عن العمل بسبب حدث مغطى.
-تأمين ضد خيانة الأمانة للموظفين: سيوفر لك هذا التأمين الحماية في حالة قيام أحد الموظفين بسرقة شيء من عملك.
تحدث مع وكيل التأمين لتحديد السياسات المناسبة لشركتك
إنشاء موقع ويب تجاري
إذا كنت ترغب في بدء عمل تجاري في مجال الوكالات الإبداعية، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إنشاء موقع ويب. سيكون هذا هو قاعدتك الرئيسية على الإنترنت، حيث يمكن للعملاء المحتملين معرفة المزيد عن عملك وما يمكنك تقديمه. هناك بعض الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تضمينها في موقع الويب الخاص بك:
- صفحة "حول": هنا يمكنك سرد قصتك وإعطاء العملاء المحتملين فكرة عن هويتك وما تمثله.
- محفظة الأعمال: اعرض أفضل إصدار لديك على موقع الويب الخاص بك حتى يتمكن العملاء المحتملون من رؤية عملك.
- صفحة الاتصال: اجعل من السهل على الأشخاص التواصل معك من خلال تضمين عنوان بريدك الإلكتروني و/أو روابط وسائل التواصل الاجتماعي.
- معلومات التسعير: اسمح للزوار بمعرفة المبلغ الذي تفرضه مقابل خدماتك.
من خلال امتلاك موقع ويب مصمم جيدًا، ستتمكن من جذب المزيد من العملاء وتنمية أعمال وكالتك الإبداعية
الحصول على التصاريح اللازمة
إذا كنت تفكر في بدء وكالة إبداعية، فإن أول شيء عليك القيام به هو الحصول على التصاريح اللازمة من حكومتك المحلية. قد تكون هذه عملية طويلة ومعقدة، لذا من المهم أن تكون مستعدًا. أولاً، ستحتاج إلى تحديد نوع الكيان التجاري الذي تريد إنشاءه. سيحدد هذا النماذج التي تحتاج إلى تقديمها وكمية المستندات التي ستحتاج إلى استكمالها. بمجرد القيام بذلك، ستحتاج إلى الحصول على ترخيص تجاري من مدينتك أو مقاطعتك. بعد ذلك، ستحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف ضريبي فيدرالي. سيسمح لك هذا بتقديم الضرائب ككيان تجاري. بمجرد حصولك على ذلك، يمكنك التقدم بطلب للحصول على معرفات ضريبية على مستوى الولاية والمحلية أيضًا. بمجرد حصولك على جميع التصاريح والتراخيص الخاصة بك، تكون جاهزًا لبدء وكالتك الإبداعية!
إعداد رقم عمل أو منظم موعد
عندما تكون مستعدًا لبدء عملك في مجال الوكالات الإبداعية، فإن أحد أول الأشياء التي يتعين عليك القيام بها هو إعداد رقم هاتف تجاري أو منظم للمواعيد. يمكنك استخدام خدمة مثل Google Voice لإعداد رقم هاتف تجاري لعملك في مجال الوكالات الإبداعية. سيمنحك Google Voice رقم هاتف تجاري مجاني يمكنك استخدامه لإجراء المكالمات واستقبالها. بمجرد حصولك على رقم هاتف تجاري، يمكنك البدء في تلقي المكالمات من العملاء المحتملين. عندما تتلقى مكالمة، تأكد من تدوين اسم العميل ومعلومات الاتصال وما يحتاجه. بمجرد حصولك على هذه المعلومات، يمكنك إعادة الاتصال بالعميل لمناقشة المشروع بمزيد من التفاصيل ومنحه عرض أسعار.
تطوير هوية العلامة التجارية
عند بدء عمل وكالة إبداعية، من الضروري إنشاء هوية علامة تجارية فريدة ومعروفة. يجب أن يشمل ذلك تصميم الشعار وتصميم الويب والإعلان والتسويق. يجب ألا تكون علامتك التجارية جذابة بصريًا فحسب، بل يجب أن تعكس أيضًا قيم ورسالة شركتك. ستساعد هوية العلامة التجارية القوية في تمييز عملك عن الوكالات الإبداعية الأخرى وبناء ولاء العملاء.
تأمين التمويل
يعد تأمين التمويل اللازم خطوة مهمة في بدء عمل وكالة إبداعية. هناك مجموعة متنوعة من خيارات التمويل المتاحة بما في ذلك القروض والمنح واستثمارات الأسهم والتمويل الجماعي. من المهم إجراء البحث وتحديد الخيار الأفضل لعملك. سيساعدك هذا في ضمان حصولك على الأموال اللازمة لبدء عملك.
بناء فريق
لإدارة أعمال وكالة إبداعية بنجاح، من المهم أن يكون لديك فريق من المحترفين المهرة. ويشمل ذلك توظيف الموظفين ذوي المهارات المناسبة بالإضافة إلى توفير حزم مزايا تنافسية لجذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها. ومن المهم أيضًا إنشاء هيكل تنظيمي يسمح بالتواصل والتعاون الفعال بين أعضاء الفريق.
إنشاء استراتيجية التسويق
يعد تطوير استراتيجية تسويق فعّالة أمرًا ضروريًا لأي عمل تجاري للوكالات الإبداعية. ويجب أن يشمل ذلك تحسين محركات البحث، ووسائل التواصل الاجتماعي، وإنشاء المحتوى، وحملات البريد الإلكتروني، والعلاقات العامة، والإعلان. ومن المهم تحديد القنوات الأكثر فعالية للوصول إلى جمهورك المستهدف وتصميم استراتيجياتك وفقًا لذلك. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يساعدك قياس نجاح استراتيجياتك في اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات حول جهود التسويق المستقبلية.
إعداد برامج وأدوات الأعمال
لضمان سير عمل وكالتك الإبداعية بسلاسة، من المهم أن يكون لديك البرامج والأدوات المناسبة. ويشمل ذلك برامج إدارة المشاريع، وبرامج المحاسبة، وبرامج إدارة العملاء، وأدوات الاتصال. سيساعد وجود هذه الأدوات في تبسيط العمليات، وتحسين الكفاءة، وزيادة الإنتاجية داخل مؤسستك.
تطوير الشراكات الاستراتيجية
إن إنشاء شراكات استراتيجية يمكن أن يكون وسيلة رائعة لتوسيع نطاق وصولك وزيادة إيرادات عملك في مجال الأعمال الإبداعية. ويمكن أن يشمل ذلك التعاون مع شركات أو منظمات أخرى بالإضافة إلى المشاريع المشتركة. ومن المهم البحث عن الشركاء المحتملين بعناية للتأكد من توافقهم مع أهداف مؤسستك.
الشبكات
يمكن أن تكون الشبكات الاجتماعية وسيلة فعّالة لتنمية أعمال وكالتك الإبداعية. ويشمل ذلك حضور الفعاليات المتعلقة بالصناعة وكذلك الانضمام إلى المجتمعات عبر الإنترنت أو المنظمات المهنية المتعلقة بالوكالات الإبداعية. يمكن أن تساعدك الشبكات الاجتماعية في بناء علاقات مع العملاء المحتملين وكذلك اكتساب رؤى قيمة من المهنيين الآخرين في الصناعة.
تنفيذ مراقبة الجودة
إن ضمان مراقبة الجودة في أعمال وكالتك الإبداعية أمر ضروري لتحقيق النجاح على المدى الطويل. ويشمل ذلك وضع معايير للتميز فضلاً عن تنفيذ عمليات ضمان الجودة والتحسين المستمر. ويجب مراقبة تدابير مراقبة الجودة بانتظام لضمان إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية مع الحفاظ على معايير عالية من التميز في جميع مجالات المنظمة.
خاتمة
بافتراض أنك قرأت واتبعت النصائح الواردة في الأقسام السابقة، فمن المفترض أن يكون لديك الآن فهم جيد لما يتطلبه الأمر لبدء عمل وكالة إبداعية. وفي حين لا توجد صيغة واحدة تناسب الجميع للنجاح، فإن هذه النصائح من شأنها أن تساعدك على البدء على الطريق الصحيح. والآن حان الوقت لاتخاذ الإجراءات والبدء في تنفيذ خطتك. والطريقة الوحيدة لتحقيق أهدافك هي اتخاذ تلك الخطوة الأولى والبدء. إذن، ما الذي تنتظره؟ انطلق واجعل حلمك حقيقة!
لماذا نكتب خطة عمل؟
تُعد خطة العمل أداة بالغة الأهمية للشركات والمؤسسات الناشئة لعدد من الأسباب:
- يمكن أن تساعد خطط الأعمال في توضيح أهداف العمل وأغراضه وتوضيحها. وقد يكون هذا مفيدًا ليس فقط لصاحب العمل، بل وأيضًا للمستثمرين أو الشركاء المحتملين
- يمكن أن تكون خطط الأعمال بمثابة خريطة طريق للأعمال التجارية، مما يساعد على الحفاظ عليها على المسار الصحيح وتحقيق الهدف. وهذا مهم بشكل خاص للشركات التي تنمو وتتطور، حيث قد يكون من السهل الانحراف عن المسار دون وجود خطة واضحة.
- يمكن أن تكون خطط الأعمال أداة قيمة لتوصيل رؤية الشركة للموظفين والعملاء وأصحاب المصلحة الرئيسيين الآخرين.
- تعد خطط الأعمال إحدى الطرق الأكثر فعالية من حيث التكلفة والمباشرة لضمان نجاح عملك.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم منافسيك بشكل أفضل لتحليل اقتراح عملك الفريد بشكل نقدي والتميز عن السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال فهم عملائك بشكل أفضل. يعد إجراء تحليل للعملاء أمرًا ضروريًا لإنشاء منتجات وخدمات أفضل والتسويق بشكل أكثر فعالية.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد الاحتياجات المالية للشركة مما يؤدي إلى فهم أفضل لمقدار رأس المال المطلوب لبدء العمل ومقدار التمويل المطلوب.
- تتيح لك خطط الأعمال وضع نموذج عملك في كلمات وتحليله بشكل أكبر لتحسين الإيرادات أو سد الثغرات في استراتيجيتك.
- تسمح لك خطط الأعمال بجذب المستثمرين والشركاء إلى العمل حيث يمكنهم قراءة شرح عن العمل.
- تتيح لك خطط الأعمال تحديد موقع علامتك التجارية من خلال فهم دور شركتك في السوق.
- تتيح لك خطط الأعمال اكتشاف فرص جديدة من خلال الخضوع لعملية العصف الذهني أثناء صياغة خطة العمل الخاصة بك، مما يسمح لك برؤية عملك في ضوء جديد. وهذا يسمح لك بالتوصل إلى أفكار جديدة للمنتجات/الخدمات واستراتيجيات الأعمال والتسويق.
- تتيح لك خطط الأعمال الوصول إلى نمو ونجاح عملك من خلال مقارنة النتائج التشغيلية الفعلية بالتوقعات والافتراضات في خطة عملك. يتيح لك هذا تحديث خطة عملك إلى خطة نمو الأعمال وضمان نجاح عملك وبقائه على المدى الطويل.
محتوى خطة العمل
يواجه العديد من الأشخاص صعوبة في صياغة خطة عمل ومن الضروري التأكد من وجود جميع الأقسام المهمة في خطة العمل:
- الملخص التنفيذي
- نظرة عامة على الشركة
- تحليل الصناعة
- تحليل المستهلك
- تحليل المنافسين والمزايا
- استراتيجيات وخطط التسويق
- خطة العمل
- فريق الإدارة
قالب التوقعات المالية عبارة عن ورقة Microsoft Excel شاملة تحتوي على أوراق حول رأس المال الأولي المطلوب، وخطط الرواتب والأجور، وبيان الدخل لمدة 5 سنوات، وبيان التدفق النقدي لمدة 5 سنوات، والميزانية العمومية لمدة 5 سنوات، وأبرز الأحداث المالية لمدة 5 سنوات وغيرها من البيانات المحاسبية التي ستكلف أكثر من 1000 جنيه إسترليني إذا حصل عليها محاسب.
تم استبعاد التوقعات المالية من نموذج خطة العمل. إذا كنت ترغب في تلقي نموذج التوقعات المالية لشركتك الناشئة، يرجى الاتصال بنا على info@avvale.co.uk. سيسعد مستشارونا بمناقشة خطة عملك وتزويدك بنموذج التوقعات المالية لمرافقة خطة عملك.
تعليمات لنموذج خطة العمل
لإكمال خطة عمل الوكالة الإبداعية المثالية الخاصة بك، املأ النموذج أدناه وقم بتنزيل نموذج خطة عمل الوكالة الإبداعية الخاص بنا. النموذج عبارة عن مستند Word يمكن تحريره ليشمل معلومات حول عمل الوكالة الإبداعية الخاص بك. يحتوي المستند على تعليمات لإكمال خطة العمل وسيتناول جميع أقسام الخطة. يتم تقديم التعليمات في المستند بخط أحمر وبعض النصائح مدرجة أيضًا بخط أزرق. يتضمن النموذج المجاني جميع الأقسام باستثناء التوقعات المالية. إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة إضافية في صياغة خطة عملك من نموذج خطة العمل الخاص بنا، فيرجى تحديد موعد لاستشارة مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد مستشارينا.
التخطيط المستمر للأعمال
مع نمو عملك، من المؤكد أن أهدافك وخطتك الأولية ستتغير. ولضمان استمرار نمو عملك ونجاحه، من الضروري تحديث خطة عملك بشكل دوري. ستتحول خطة عملك إلى خطة نمو أعمال بإصدارات يتم تحديثها كل ربع سنة/سنة. توصي شركة Avvale Consulting بتحديث خطة عملك كل بضعة أشهر وممارسة ذلك كعملية. من المرجح أيضًا أن ينمو عملك إذا قمت بالوصول إلى أدائك بانتظام مقابل خطط عملك وإعادة تقييم الأهداف لخطط نمو الأعمال.
هل تريد خطة عمل مخصصة لوكالتك الإبداعية؟
خبرتنا
تتمتع شركة Avvale Consulting بخبرة واسعة في العمل مع شركات في العديد من القطاعات بما في ذلك صناعة الوكالات الإبداعية. يمكنك الاستفادة من استشارة تجارية مجانية لمدة 30 دقيقة لطرح أي أسئلة لديك حول بدء عملك في الوكالة الإبداعية. يسعدنا أيضًا إنشاء خطة عمل مخصصة للوكالة الإبداعية لعملك في الوكالة الإبداعية بما في ذلك توقعات مالية لمدة 5 سنوات لضمان نجاح عملك في الوكالة الإبداعية وجمع رأس المال من المستثمرين لبدء عملك في الوكالة الإبداعية. سيتضمن ذلك ساعات استشارية عالية القيمة مع مستشارينا ومنتجات متعددة ذات قيمة مضافة مثل قوائم المستثمرين وتعريف المستثمرين الملائكة.
معلومات عنا
Avvale Consulting هي شركة استشارية رائدة في مجال الشركات الناشئة ومقرها لندن، المملكة المتحدة. يتمتع مستشارونا بخبرة سنوات في العمل مع الشركات الناشئة وعملوا مع أكثر من 300 شركة ناشئة من جميع أنحاء العالم. يمتلك فريقنا آلاف خطط الأعمال وعروض تقديمية ومستندات استثمارية أخرى للشركات الناشئة أدت إلى جمع أكثر من 100 مليون دولار من مصادر مختلفة. تُعد قوالب خطة العمل الخاصة بنا مزيجًا من سنوات من جمع الأموال للشركات الناشئة والخبرة التشغيلية ويمكن لمالك الشركة إكمالها بسهولة بغض النظر عن مرحلة أعماله أو خبرته. لذا، سواء كنت رائد أعمال ناشئًا أو رجل أعمال مخضرمًا، فقم بتنزيل قالب خطة العمل الخاص بنا وابدأ رحلة نمو عملك اليوم.